Convalida

La Convalida Amministrazione è riservata agli Admin.

Questa conferma impedisce a tutti di apporre ancora inserimenti e modifiche sul foglio del mese.
Le ore qui convalidate vengono bloccate e predisposte per il modulo paghe in cui vi sarà una copia di questi dati. Dal modulo paghe si potranno apportare ulteriori modifiche valide solo ai fini paghe, senza che queste vadano ad intaccare il foglio ore in Gecos Plus, ormai bloccato.
Il "completato" in "Paghe" è il comando ultimo da apporre per attivare il calcolo della banca ore e di Ferie e Permessi.

  1. Posizionati sul mese di riferimento. Clicca "Oggi" per tornare al mese corrente.
  2. Colonne disponibili: seleziona con un flag per ottenere quel dato.
    La conferma di Verifica degli operatori la vedi selezionando il Lavorato. 
  3. Utilizza i filtri fin da subito per una prima scrematura. Applica ogni volta che modifichi un criterio di ricerca. 

    Ti ricordo che se clicchi sull'intestazione di ogni colonna, puoi ordinarle in un senso o nell'altro. 
     
  4. Seleziona uno o più operatori. Il riquadro in cima seleziona tutti:
     
    • Con il comando "Esportazione" hai un report della tabella che stai visualizzando;
    • con il nuovo comando "stampa riepilogo mensile" hai invece il calendario mensile degli operatori selezionati con questi dati: 
      P | Previsto Contrattuale;
      L | Lavorato;
      A | Assenze;
      S | Scostamento;
      R.E. | Rimborsi in Euro;
      R.O. | Rimborsi in Ore.
       
  5. Apponi la convalida oppure rimuovila. Convalidi anche cliccando il secondo tasto del mouse posizionandoti su di un operatore.

convalida

Se fai doppio click su di un operatore oppure tramite il secondo tasto del mouse, accedi al calendario del dettaglio mensile.

  1. Il riepilogo dei totali.
  2. Seleziona il giorno che ti interessa per vederne a lato il contenuto ed eventualmente modificarlo cliccandoci sopra. Nell'esempio a lato clicca sul riquadro in cui è scritto in arancione "Giornata ferie"
  3. Nel giorno selezionato puoi ancora inserire dalle ore lavorate, alle assenze ai rimborsi.
  4. Puoi apporre o togliere convalida.
  5. Torna indietro

convalida

 

P.s. L'operazione di Convalida può essere effettuata direttamente da ciascun foglio ore in Ricerca Rendicontazione.