Verifica

Sezione riservata a responsabili e coordinatori, per la verifica delle ore rendicontate.

  1. Seleziona il periodo di riferimento: mese, settimana o giorno.
  2. Filtra direttamente per la commessa/attività che ti interessa. Hai anche il filtro per operatori.
  3. Nella seconda linea hai ulteriori tre filtri per vedere le convalide, li puoi usare anche insieme. "Applica" ad ogni modifica.
  4. Clicca per confermare la verifica del coordinatore: diventerà Verde (completata). La vedi Gialla a verifica parziale.
  5. Srotola i dettagli (vedi figura 2). 

verifica coord

Eccoti i dettagli così suddivisi:

  • a. Pianificato.
  • b. Rilevato - Timbrature (questa colonna può essere tolta: contatta il tuo referente in Sixs).
  • c. Rendicontato.
  1. Scegli quali colonne visualizzare (commessa, settore, assenze, campo note, ...).

    Se usi IL SECONDO TASTO del mouse per i punti 2, 3, 4 e 6 puoi:
  2. Clicca con il secondo tasto sulla data per:
    - apporre la verifica sul singolo giorno; 
    - rimuovere la verifica;
    - inserire una nuova rendicontazione.
    Blu = giorno verificato (V).
    Giallo = ancora da verificare (X).
  3. Modifica il rendicontato: clicca con il secondo tasto del mouse sulla fascia oraria. (N.b. una "V" identifica l'avvenuta verifica. La "X" segnala che è ancora da verificare).
  4. Inserisci in rendicontazione il turno e la rilevazione della presenza: clicca sulla fascia oraria con il secondo tasto del mouse per esportare in rendiconto.
    Modifica orari turno: modifica il turno pianificato.
  5. Fuori timbratura: vedi chi ha timbrato in ritardo o è uscito in anticipo rispetto all'orario di lavoro rendicontato.
    Scostamento pianificato/rendicontato: vedi ciò che è stato rendicontato in modo diverso da quanto pianificato.
  6. Con il secondo tasto del mouse sul nome dell'operatore apri i "Dettagli di rendicontazione": per modificare anche assenze, rimborsi e veicoli (vedi sotto).
    N.b. Gli Amministratori possono anche apporre la loro convalida da questa sezione, in quanto lo stesso calendario di lavoro è gestito dalla loro specifica sezione di Convalida.
  7. Con "Dettagli per attività" esporti un report con i dati aggregati del periodo visualizzato, suddiviso per le singole attività. 

verifica dettagli

6. Dettagli di rendicontazione: clicca con il secondo tasto del mouse sul nome dell'operatore scritto in azzurro.

  1. Il riepilogo dei totali.
  2. Seleziona il giorno che ti interessa per vederne a lato il contenuto.
  3. In questo caso vedo il lavorato inserito.
  4. Puoi aggiungere in rendicontazione.
  5. Clicca all'interno del riquadro per effettuare delle modifiche/eliminare il dato.
  6. Nel giorno selezionato puoi ancora inserire oltre le ore lavorate anche assenze, rimborsi e rimborsi km (veicoli).
  7. In basso hai a disposizione il riepilogo con i totali dei rimborsi inseriti.
  8. Vedi sotto le ulteriori funzioni del comando strumenti.
  9. Riservato a privilegi Admin: Apponi la convalida per bloccare a chiunque ulteriori modifiche e crea una copia da gestire nel menù paghe.
  10. Torna all'elenco degli operatori.

convalida

Il comando Strumenti:

  1. Rendiconta le assenze pianificate.
  2. Aggiungi assenza ricorrente: per rendicontare assenze prolungate anche nei mesi successivi.
     
  3. Riempi teorico con assenza: Inserisci dei giustificativi ad ore per compensare il margine tra ore lavorate ed ore contrattuali (contatta il tuo referente in Sixs per attivare il modulo).
     
  4. Riempi teorico con assenza fino al saldo: come il comando precedente, ma puoi compensare utilizzando le ore a credito della banca ore.
     
  5. Elimina massivamente riservato a privilegi Admin:
    1. Ore lavorate
    2. Assenze
    3. Rimborsi
    4. Utilizzo della propria auto (Rimborso Veicoli)
  6. Note (utilizzabile anche dall'operatore sul suo foglio ore): n.b. queste Note saranno visibili nel riepilogo mensile del menù paghe.

Strumenti

Ulteriori dettagli:

  • 2. Se dopo una verifica, vengono aggiunte (o modificate ore di lavoro non verificate), si tornerà ad una condizione di "Convalida parziale" indicata dalle evidenze di color giallo. 
  • Il coordinatore ha la possibilità di rimuovere la propria verifica e rimetterla.
  • Può modificare gli orari mantenendo la spunta verde di convalida.
  • La convalida amministrazione impedisce ogni ulteriore modifica.

N.b.

  • Ogni coordinatore ha l'accesso alle commesse che gestisce ed agli orari degli operatori che vi prestano servizio.
  • Le ore di lavoro che gli operatori svolgono su altre commesse non vengono visualizzate dal coordinatore.
  • In caso di più coordinatori per la stessa commessa, si possono eseguire modifiche anche sulle ore già Verificate dagli altri coordinatori.

P.s. Le variazioni qui effettuate compaiono in tempo reale sul foglio ore di rendicontazione.