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Sospensioni
- elimina la pianificazione in corrispondenza del giorno o del periodo sospeso.
- impedisci la compilazione del foglio ore.
Sospensione singola: sospendi una o più attività oppure la singola commessa
Posizionati nella commessa
Se vuoi sospendere tutta la commessa: Scheda Commessa > Sospensioni
Se vuoi sospendere la singola attività, posizionati su di essa: Scheda attività > Sospensioni
Clicca su Nuova e inserisci il periodo di sospensione.
P.s. per sospendere il singolo giorno imposta la stessa data inizio e stessa data fine.
Rendicontazione abilitata: decidi se durante la sospensione vuoi impedire oppure consentire agli operatori di inserire ore lavorate.
Sospensione multipla: sospendi una o più commesse
Dal menu Commesse > Riepilogo sospensioni
- Seleziona il periodo che vuoi visualizzare
- Applica per caricare le informazioni
- Nuova per inserire una nuova sospensione su una o più commesse
- Report per scaricare un file excel o in formato .pdf
Doopio click su una riga per accedere alla rispettiva commessa.
Nuova Sospensione:
- Seleziona una, tutte o più commesse.
- Imposta il periodo della sospensione – data inizio e data fine.
- Rendicontazione abilitata: decidi se durante la sospensione vuoi impedire oppure consentire agli operatori di inserire ore lavorate.
P.s. per sospendere un singolo giorno metti la stessa data inizio e data fine.
Riepilogo Campi Personalizzati Commesse e Attività
Riepilogo massivo dei dati e delle informazioni di tutte le tue commesse e di tutte le attività in esse costruite.
Puoi personalizzare i campi aggiungendo quelli che possono essere più utili per gestire al meglio le informazioni delle tue commesse e attività:
Menu Impostazioni > Campi personalizzati > commesse
Menu Impostazioni > Campi personalizzati > attività
Il Riepilogo massivo dei dati lo visualizzi da:
Menu Commesse > Campi personalizzati commesse
Menu Commesse > Campi personalizzati attività
Funzioni operative
- Dal menù ad hamburger situato nell’angolo in alto a destra, selezioni le colonne della tabella che vuoi visualizzare.
- Utilizza i filtri in cima ad ogni colonna per delle selezioni mirate.
- Report della tabella in formato .xls o .pdf
p.s. Fai doppio click su una riga per accedere direttamente alla commessa.
Compila i campi delle singole commesse o attività
Posizionati sulla Commessa o sull’attività > Campi personalizzati
Verifica Commesse e Attività
Schermata riservata a Coordinatori, Responsabili e Amministratori.
Menu Commesse > Verifica Commesse e attività
Per le commesse che gestisci e per le rispettive attività hai il riepilogo con la vista comparata dei seguenti dati:
- Presenze Rilevate: le timbrate,
- Turni Pianificati,
- Ore lavorate rendicontate sui fogli ore
La Verifica Commesse e attività valorizza la meglio i controlli settimanali sulla base del Monte ore settimanale inserito per ogni attività (vedi sotto).
- Includi nei conteggi e nella vista anche le sotto-attività
- Clicca sulla matita e seleziona la commessa o l’attività su cui portare l’attenzione
- Torna a vedere i dati alla data di “oggi”
- Seleziona il periodo in cui eseguire la verifica
- Espandi e visualizza i dettagli
La Verifica Settimanale
Confronta il Monte ore settimanale di ogni Attività con le ore Pianificate e le ore Rendicontate.
- Vista a Settimana.
- Seleziona l’Attività o la Commessa.
- Compara il Monte ore settimanale con:
a. Scostamento pianificato.
e/o
b. Scostamento rendicontato. - Espandi i dettagli
p.s. per impostare il monte ore settimanale vedi sotto.
Imposta il monte ore settimanale sulle attività
Il Monte ore settimanale dell’attività è il dato contrattuale di capitolato.
Il Monte ore settimanale è riferito all’attività, nel caso in cui ci lavorino più operatori inserisci la somma delle ore lavorate dai singoli operatori.
- Posizionati sull’attività
- Scheda attività > Informazioni generali
- Inserisci il Monte ore settimanale
Convalida turnazione – Ge-clock
Contatta il tuo referente in SIxS per impostare questa funzione.
È pensata per i coordinatori che sistemano a cadenza settimanale o mensile la pianificazione dei turni e delle attività di lavoro.
La convalida rende visibile la pianificazione agli operatori quando effettuano la timbratura sul tablet Ge-clock.
Prerequisiti :
- Avere attivo il Modulo C1 – Pianificazione
- Avere attivo il Modulo C3 – Presenze
- Avere attivo il Modulo G4 – Ge-clock
Menu commesse > convalida turnazione
- Seleziona l’attività.
- Se ne hai molte cerca con il filtro.
- Inserisci la data di convalida.
n.b. sul tablet Ge-clock i turni saranno resi visibili agli operatori fino alla data selezionata. - Applica.
- Elimina la convalida inserita;
- Estrai un report con il riepilogo dei turni convalidati.
