Ricorrenze
Posizionati sulla Commessa/Attività > Programmazione > Ricorrenze su base settimanale.
- All’interno della commessa, posizionati sull’attività di riferimento.
- Trascina la barra verticale per allargare la vista.
- Seleziona una o più ricorrenze flaggando il relativo riquadro, potrai così apportare modifiche alla turnazione:
- I comandi di gestione*.
- Clicca sul “+” per inserire una nuova ricorrenza.
- Menù ad hamburger per scegliere i dati in vista.
*I comandi di gestione:
- Includi sotto-attività: posizionati sulla commessa o su delle attività sovra-ordinate che aggregano più attività per vederne tutte le ricorrenze.
- In corso: mostra le ricorrenze attive oppure accedi allo storico e a quelle che inizieranno in futuro.
- Esporta in formato .xls.
Seleziona una o più ricorrenze:
- Proroga la data fine.
- Chiudi: anticipa la data fine (valido solo per una ricorrenza alla volta).
- Modifica: correggi i dati della ricorrenza per l’intero periodo: dall’inizio alla fine.
- Modifica nel periodo: esegui una modifica all’interno del periodo inizio-fine. Ad esempio se la turnazione varia da una certa data in poi; oppure se il turno varia per un periodo circoscritto e poi torna come prima.
- Elimina gli elementi selezionati.
Nuove ricorrenze
Il riferimento è la fascia oraria che si ripete negli stessi giorni su una specifica attività:
- Inserisci il periodo di validità*.
- L’orario di inizio e fine – in alternativa indica la quantità oraria giornaliera.
- I giorni della settimana in cui si ripete.
- Seleziona dalla tendina l’operatore e confermalo con il “+” a lato; idem per eventuali prestazioni.
- Clicca sulla “x” a fianco del nome dell’operatore per toglierlo dal turno.
- Verifica se le risorse sono disponibili per quel turno.
- Clicca sul “+” per inserire una nuova ricorrenza sulla medesima attività.
- Il tasto Salva esegue in automatico la Verifica delle risorse disponibili (6).
*N.B. È stato inserito un parametro che consente di impostare la durata massima delle 1 ricorrenze, togliendo il vincolo attuale che ne limita la generazione a un massimo di 3 anni. Contatta il tuo referente in Sixs per valutare questa possibilità.
Ricorrenze in periodi alternati
All’interno della Commessa posizionati sull’ Attività > Programmazione > Turni
- Visualizzazione ad agenda, a Tabella o a Calendario.
- Clicca sul tasto “+” per costruire un nuovo turno estemporaneo oppure ricorrente.
Per inserire un nuovo turno inizia dalla data.
Quantità: se non hai l’orario di inizio e di fine puoi inserire un monte ore giornaliero.
Tipo turno: vanno inseriti da Programmazione > Tipi turno.
Pianifica l’intervento per un giorno, oppure:
Ripeti per:
- giorni: imposta ogni quanti giorni si ripete il turno.
- settimane: ricorrenze dal lunedì alla domenica. Puoi anche alternare (es: si ripete ogni 3 settimane; si ripete una sì ed una no).
- mesi.
- anni.
- Termina in data: definisci l’arco temporale inizio – fine.
- Termina dopo: indica il numero di prestazioni dopo il quale termina la ripetizione (es: 10 interventi).
Se la ripetizione è Mensile, scegli tra:
- Giorno del mese: cadenza sul giorno numerico del calendario del mese.
- Giorno della settimana: dal lunedì alla domenica in base alla data. Come nella foto in esempio, ogni primo martedì del mese.
Dopo aver impostato la data, l’eventuale ripetizione sui giorni e l’orario controlla l’attività sulla quale è pianificato il turno:
- Clicca sulla Matitina per cambiare l’attività.
- Inserisci eventuali Etichette, Note, o attribuisci un coloro alla fascia di turni.
- Inserisci risorse al turno tra: Operatore, …, Veicoli, Prestazioni.
- Seleziona dal menù a tendina.
- Conferma la scelta con il “+“.
- Esegui una ricerca più approfondita degli operatori disponibili per la fascia di turno che hai impostato.
- Elimina l’elemento selezionato.
Salva: il sistema esegue automaticamente la verifica che gli operatori in turno non siano già in turno per quei giorni a quell’orario.
Nel caso di turni sovrapposti apparirà il comando “Salva senza verifica”, potrai comunque salvare il turno anche con le sovrapposizioni evidenziate. Attenzione che se non cambi uno dei due turni, l’operatore figura su più servizi contemporaneamente.
Programmazione settimanale
- Dal Menù Turni > Programmazione settimanale.
- Dalla Commessa/attività > Programmazione > Programmazione settimanale.
- Con il tasto “+” crei un nuovo turno.
- Seleziona il periodo che vuoi visualizzare.
- Sistema la vista grazie alle colonne.
– Duplicati: utilizzalo quando nella colonna operatore non vedi il nome.
– Contrattuale: Monte ore da Teorico.
– Pianificato: Totale della settimana.
– Gli altri elementi arricchiscono di informazioni i dettagli giornalieri. - Clicca sulle celle dell’orario:
– se è vuota crei un nuovo turno per l’operatore.
– se è già presente una fascia oraria puoi modificare. - Esporta in formato Excel o Pdf.
- Utilizza il Filtro ad Imbuto.
Filtro ad imbuto
- Dal Menù Turni
- Dalla Commessa/Attività > Programmazione
- Vista a Calendario, tabella, agenda, programmazione…
- Clicca sull’imbuto per aprire il pannello dei comandi che è diviso in tre aree:A. seleziona dal riquadro:
– Sovrapposti: mostra gli operatori che sono stati pianificati su più turni/servizi nello stesso orario.
– Scoperti: turni a cui non è assegnato nessun operatore o che non rispettano i requisiti minimi di compresenza in base al n. operatori pianificati.
– Con assenti pianificati: turni in cui vi sono operatori con delle assenze pianificate.
– Con assenti rendicontati: sulla base dei turni pianificati qui puoi vedere se ci sono assenze già rendicontate sul foglio ore.
N.b. se un’assenza è rendicontata in un giorno in cui non c’è un turno pianificato, non verrà visualizzata.
– Veicoli sovrapposti: mostra se lo stesso veicolo è stato pianificato contemporaneamente su più attività.
B. Qui puoi filtrare per:
– Settori
– Commesse, attività e sotto-attività
– Operatori
– Anagrafiche attività – Modulo B2
C. utilizza i Filtri specifici per filtrare:
– Percorsi
– Attrezzature
– Veicoli
– Prestazioni
- 3. Seleziona da ogni tendina.
- 4. Conferma sempre con il tasto “+” a lato.
- 5. Applica: è fondamentale per attivare i filtri.
N.B. puoi anche selezionare più elementi simultaneamente ripetendo i punti 3 e 4.
Timeline Operatore
Menù Turni > Timeline Operatore
n.b. La risoluzione minima dello schermo per una visualizzazione ottimale è di 1280 x 960.
- La vista è giornaliera. Seleziona la data o spostati con le frecce nei giorni.
- Oggi: riposizionati alla data “odierna”
- Seleziona una o più commesse.
- Mostra:
– tutti gli operatori assegnati alle commesse.
– solo gli operatori con turni pianificati nella giornata.
– gli operatori con assenze pianificate (colore rosso).
– i sostituti (colore verde). - Se posizioni il cursore del mouse sull’attività un pop-up mostra i dettagli del turno.
Tieni premuto il mouse e trascina per spostare il turno:- In un’altra fascia oraria della giornata;
- Su un altro operatore.
6. Se ti posizioni sull’estremità della fascia oraria, quindi l’inizio o la fine del turno, tenendo premuto e trascinando puoi modificare l’orario di lavoro.
Doppio click per apportare modifiche:
- al turno esistente;
- in una cella vuota per creare una nuova fascia oraria di lavoro.
Codice colore turni:
- BLU: normali
- GIALLO: sovrapposti.
- FUCSIA: di riferimento.
- ROSSO: con assenza pianificata.
- VERDE: sostituto.
Doppio click su un turno:
- Dettaglio con Operatore, Albero – Attività, fascia oraria.
- Anagrafica collegata: anagrafiche attività – Modulo B2.Vedi sotto:
- Filtra: ottimizza la ricerca di operatori disponibili.
- Modifica Operatore: per attribuire direttamente ad un nuovo operatore il turno di lavoro selezionato.
- Modifica attività: per imputare all’operatore una differente attività.
- Spezza turno: seleziona l’ora in cui dividere il turno in due.
- Utilizza i comandi: riduci a icona, ingrandisci, chiudi.
- Tieni premuto e trascina il mouse in verticale per ampliare gli spazi di visualizzazione, qualora sia necessario
Filtra
1. Hai disposizione 3 campi di filtro – spunta il riquadro:
- Operatori disponibili: il sistema esclude gli operatori presenti che hanno una fascia oraria di lavoro sovrapposta al turno selezionato.
- Esperienza: seleziona le attività. Il sistema ricerca gli operatori che hanno già rendicontato su quelle.
- Campi personalizzati: cerca tra i campi personalizzati che hai gestito.
6. Seleziona e filtra.
Esempio per i Campi personalizzati:
2. Seleziona il dato tra quelli disponibili.
3. In base al tipo di dato selezionato ci sarà un tipo di filtro differente.
4. Campo precedentemente aggiunto.
5. Aggiungi filtro per confermare il dato ed eventualmente aggiungerne ulteriori.
6. Clicca su Filtra per conferma.
1. Rimuovi filtri
2. Codice colore FUCSIA: il turno di riferimento in funzione del quale hai attivato i filtri.
Modifica Operatore o Attività
Doppio click su un turno > Modifica Operatore
- Informazioni del turno selezionato.
- Cerca un sostituto tra tutti gli operatori assegnati alla commessa: Selezionalo e Salva.
(In “modifica attività” troveresti l’alberatura della commesse per selezionare la nuova attività). - Clicca su data inizio/data fine per modificare il giorno e/o la fascia oraria dell’intervento.
- Clicca sulle ore per modificare l’ora; clicca sui minuti per modificarli.
- Nella parte bassa del riquadro vi sono i comandi: salva, annulla o elimina turno.
Cestino turni
- Dal menu Turni > Cestino turni
- Dalla Commessa > Programmazione > Cestino turni
Questa sezione è pensata per il contenere i turni eliminati.
- Scegli il periodo o la data di riferimento.
- Seleziona uno o più turni tra quelli eliminati.
- Dal comando Operazioni:
- Ripristina i turni selezionati in Pianificazione,
- Elimina in via definitiva.
