Dal Menu Presenze hai la gestione complessiva delle timbrature delle tue commesse; puoi gestire la rilevazione presenze anche da ogni singola commessa.
Insieme al tuo referente in Sixs definisci qual è la procedura più idonea alla tua realtà.
Elementi base per la gestione delle presenze:
Gestisci le presenze rilevate
Gestisci la rilevazione delle presenze da timbratura provenienti dall’APP Mobile o dai timbratori fissi.
Cosa puoi fare esclusivamente con il tuo referente in Sixs:
- Imposta la durata massima di una timbrata completa. Definisci quante ore può durare un turno lavorato in presenza dal momento della timbratura di inizio alla timbratura di fine servizio.
- Imposta l’esportazione automatica sul foglio ore di rendicontazione alla timbrata completa in uscita.
Rilevazione Presenze degli operatori tramite sistemi di rilevazione fissa o mobile
In base ai privilegi di accesso visualizzerai solo i dati di tua pertinenza.
N.B. Le timbrate che risultano senza commessa/attività possono essere visualizzate anche da coordinatori e responsabili di settore che in questo modo hanno la possibilità di gestire le timbrate incomplete inserendo la corretta attività di riferimento.
Dal Menu Presenze > Rilevazione Presenze
Dalla Commessa > Presenze > Presenze
- Ogni schermata si posiziona sempre sul giorno odierno. Scegli il periodo di visualizzazione;
- Esportate: vedi le presenze che sono già state inviate in Rendicontazione;
- utilizza il filtro:
- mostra tutte: per vedere tutte le timbrate;
- mostra corrette: visualizza solo le timbrate complete;
- mostra incomplete: mancano dati: l’ora inizio/fine o l’attività.
- Operazioni:
- Nuovo: ti consente di inserire manualmente i dati di presenza;
- Modifica: seleziona una o più righe per operare modifiche;
- Elimina: elimina la timbrata spostandola nel cestino presenze;
- Report: esporta in formato .xls;
- Legenda: codice dei colori che eventualmente troverai (es: riga rossa).
- Attività non collegate: lo visualizzerai nel caso in cui l’attività non risulti collegata ad un codice identificativo (contatta il tuo referente in Sixs per valutare la tua casistica specifica);
- dal menù ad hamburger scegli le colonne da visualizzare nella tabella;
- seleziona uno o più elementi su cui eseguire Operazioni (4);
- fai doppio click per apportare modifiche alla singola riga.
La colonna “on-line” indica se la rilevazione in uscita è stata effettuata in tempo reale con il rilevatore connesso alla rete (flag verde) oppure se è avvenuta in un momento in cui è mancata la connessione internet all’origine (senza flag).
Al termine della verifica dei dati della rilevazione presenze le timbrate possono essere esportate manualmente dal menù Tools > Esportazione.
N.B. decidi insieme al tuo referente in Sixs qual è la casistica più idonea alla tua realtà.
Rilevazione Veicoli Aziendali
Presenze > Rilevazione veicoli
Il riepilogo degli orari di spostamento dei mezzi aziendali viene rilevato tramite timbratore Ge-clock.
I veicoli possono essere Rendicontati tramite la funzione in Tools > Esportazioni > Esporta Veicoli in rendiconto.
