Rilevazione Presenze: Timbrature

Dal Menu Presenze hai la gestione complessiva delle timbrature delle tue commesse; puoi gestire la rilevazione presenze anche da ogni singola commessa.

Insieme al tuo referente in Sixs definisci qual è la procedura più idonea alla tua realtà.

Elementi base per la gestione delle presenze:

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Gestisci le presenze rilevate

Gestisci la rilevazione delle presenze da timbratura provenienti dall’APP Mobile o dai timbratori fissi.

Cosa puoi fare esclusivamente con il tuo referente in Sixs:

  • Imposta la durata massima di una timbrata completa. Definisci quante ore può durare un turno lavorato in presenza dal momento della timbratura di inizio alla timbratura di fine servizio.
  • Imposta l’esportazione automatica sul foglio ore di rendicontazione alla timbrata completa in uscita.

Rilevazione Presenze degli operatori tramite sistemi di rilevazione fissa o mobile

In base ai privilegi di accesso visualizzerai solo i dati di tua pertinenza.

N.B. Le timbrate che risultano senza commessa/attività possono essere visualizzate anche da coordinatori e responsabili di settore che in questo modo hanno la possibilità di gestire le timbrate incomplete inserendo la corretta attività di riferimento.

Dal Menu Presenze > Rilevazione Presenze
Dalla Commessa > Presenze > Presenze

  1. Ogni schermata si posiziona sempre sul giorno odierno. Scegli il periodo di visualizzazione;
  2. Esportate: vedi le presenze che sono già state inviate in Rendicontazione;
  3. utilizza il filtro:
    • mostra tutte: per vedere tutte le timbrate;
    • mostra corrette: visualizza solo le timbrate complete;
    • mostra incomplete: mancano dati: l’ora inizio/fine o l’attività.
  4. Operazioni:
    • Nuovo: ti consente di inserire manualmente i dati di presenza;
    • Modifica: seleziona una o più righe per operare modifiche;
    • Elimina: elimina la timbrata spostandola nel cestino presenze;
    • Report: esporta in formato .xls;
    • Legenda: codice dei colori che eventualmente troverai (es: riga rossa).
  5. Attività non collegate: lo visualizzerai nel caso in cui l’attività non risulti collegata ad un codice identificativo (contatta il tuo referente in Sixs per valutare la tua casistica specifica);
  6. dal menù ad hamburger scegli le colonne da visualizzare nella tabella;
  7. seleziona uno o più elementi su cui eseguire Operazioni (4);
  8. fai doppio click per apportare modifiche alla singola riga.

La colonna “on-line” indica se la rilevazione in uscita è stata effettuata in tempo reale con il rilevatore connesso alla rete (flag verde) oppure se è avvenuta in un momento in cui è mancata la connessione internet all’origine (senza flag).

Al termine della verifica dei dati della rilevazione presenze le timbrate possono essere esportate manualmente dal menù Tools > Esportazione.

N.B. decidi insieme al tuo referente in Sixs qual è la casistica più idonea alla tua realtà.

Rilevazione Veicoli Aziendali

Presenze > Rilevazione veicoli

Il riepilogo degli orari di spostamento dei mezzi aziendali viene rilevato tramite timbratore Ge-clock.

I veicoli possono essere Rendicontati tramite la funzione in Tools > Esportazioni > Esporta Veicoli in rendiconto.