Visualizza e gestisci la pianificazione dei turni giornaliera, settimanale e mensile.
Gli Webinar di Gecosplus
Formatore: Lucio Piretti
Durata 41:28
Planner
Accedere al Planner dal menu turni consente di selezionare più commesse tra quelle che si gestiscono.
- Dall’elenco commesse seleziona una o più commesse in base ai privilegi del tuo account.
- APRI: apri direttamente la vista del Planner
- SALVA: puoi salvare più scenari, nominandoli.
p.s. ogni account salva il proprio scenario di lavoro per il proprio profilo. NON sarà visibile ad altri colleghi. - Qui trovi l’elenco degli scenari che hai precedentemente salvato: se vuoi richiamarlo selezionalo:
- APRI oppure Elimina.
Planner per la Singola Commessa
La Gestione del Planner
- Blu: turno
- Rosso: operatore assente
- Verde: sostituzione
- Scegli il periodo di visualizzazione: da singolo giorno al calendario mese.
- Utilizza i Filtri e procedi con le Operazioni di gestione.
- Seleziona il tipo di visualizzazione.
- Scegli l’intervallo orario in cui visualizzare le fasce di turno.
- Clicca una volta sul turno per eseguire le successive operazioni:
Operazioni
- 6.Sostituzioni: prima seleziona uno o più turni “rossi”:
- Sostituisci: seleziona tra gli operatori elencati sotto chi sarà il sostituto e poi conferma con il comando sostituisci
- Sostituzione avanzata (vedi sotto)
- Elimina sostituzione
(6. le icone rappresentano gli stessi comandi, senza aprire la tendina)
- 7.Turni: prima seleziona uno o più turni:
- Aggiungi: seleziona sotto l’operatore e aggiungilo al turno selezionato.
- Assegna: seleziona l’operatore tra quelli elencati sotto ed effettua un cambio turno oppure inserisci l’operatore se il turno ne è senza.
- Copia: seleziona un turno da copiare per pianificarne uno simile o uguale in un altro giorno.
- Elimina: elimina il turno selezionato.
- 8.Nuovo Turno: inserisci turni estemporanei
- 9.Filtri di selezione: prima seleziona uno o più turni:
- Operatori Assegnati: cerca tra gli assegnati all’attività su cui stai lavorando comprese le sotto-attività
- Operatori senza turni: il sistema filtra gli operatori liberi in base ai turni che hai selezionato.
- Operatori con disponibilità nelle fasce orarie selezionate.
Filtri
10. Filtri Veloci:
- Operatori assegnati alla commessa.
- Prestazioni.
- Turno con assenti pianificati (rossi).
- Turni scoperti (senza operatore).
- Turni sovrapposti (l’operatore è pianificato contemporaneamente su due o più attività distinte).
11. Filtri Avanzati:
- Seleziona le attività all’interno della commessa selezionata:
- un elenco lineare di tutte le attività e i cantieri.
- struttura ad albero della commessa.
Sostituzione avanzata
- Seleziona uno o più turni con l’operatore assente.
- Usa la funzione Sostituzione avanzata.
- Apri/chiudi il pannello con ulteriori filtri.
- Seleziona i riquadri ed Applica per cercare i sostituti con le caratteristiche richieste.
- Clicca sul nome dell’assente per vederne i dettagli.
- Clicca con il secondo tasto del mouse sul nome dell’operatore per vederne i dettagli:
- Info contrattuali e la residenza.
- Campi Personalizzati che sono stati compilati.
- Le Disponibilità date dall’operatore (vedi sotto).
- I Saldi Banca ore, Ferie, permessi ed i previsionali ferie e permessi nell’anno.
Le disponibilità si inseriscono sull’anagrafica personale:
- 3.Anagrafica > Informazioni Operative > Disponibilità
- 4.Nuova: inserisci il periodo di validità
- 5.Clicca sulla riga per vederne i dettagli giornalieri
- 6.Modifica sul giorno della settimana per inserire le fasce orarie in cui si è disponibili ad essere chiamati per sostituzioni/disponibilità lavorative
- 7.Aggiungi settimana per inserire disponibilità differenti su più settimane; le settimane si alternano in base alla data di inizio/fine del periodo di validità.
Approfondisci l'inserimento disponibilità