Il modulo consente di esportare su fogli di calcolo i timesheet per la rendicontazione delle attività già compilati e impaginati secondo le richieste del committente.
N.B. l’attivazione del modulo richiede un lavoro preventivo di personalizzazione e costruzione del timesheet da parte dei nostri tecnici.
Impostazioni iniziali – obbligatorie
Menu Impostazioni > commesse > tipi progetto
Inserisci la tipologia dei progetti sui quali andrai a lavorare
Impostazioni > Informazioni generali > Caricamento file
La sezione è divisa tra dati generali e timesheet in cui caricare le immagini per l’impaginazione.
In Generali fai doppio click sul nome per caricare l’immagine di:
- Logo
- Firma del legale rappresentante
- Clicca su scegli file e seleziona l’immagine dal tuo computer
- Aggiungi una descrizione
- Carica l’immagina
- Fai doppio click sul dato caricato per vedere l’immagine. Con un click solo, la riga si evidenzia di blu:
- Se clicchi la X elimini il file; se clicchi l’icona della matita puoi modificare:
- Descrizione e periodo di validità.
Al termine clicca su “Modifica” per salvare i dati.
Nella sezione TIMESHEET allo stesso modo puoi caricare loghi e impaginazioni per:
- l’intestazione (la parte alta)
- e il footer (la parte bassa)
dei timesheet che hai deciso di gestire.
Imposta la commessa ed esporta i timesheet
Accedi alla commessa sulla quale il progetto richiede la rendicontazione tramite i timesheet.
- 1. Resta sul livello della commessa
- 2. Da scheda commessa > anagrafica progetto
- 3. Compila i dati dell’anagrafica: cig, cup, tipologia…
- 4. N.B. La Tipologia è da inserire dal menu Impostazioni > commesse > tipi progetto
- 5. In caso per questa commessa sia previsto un timesheet differente rispetto al principale puoi caricare qui il modello modificato (es: stessa struttura dei dati, ma differente logo e intestazione dell’ente)
- 6. Scorri in basso per selezionare tra i timesheet disponibili quali scaricare in questa commessa. Decidi se il TS verrà compilato con le ore rendicontate: ORE, oppure con le ore allocate al progetto ORE_PROGETTO.
- 7. Posizionati sul livello concordato: ad esempio sull’attività diretta o sull’elemento che aggrega più attività.
- 8. Dal menu Rendicontazione > Riepilogo rendicontazione: imposta il periodo
- 9. Dal menu Strumenti > seleziona il timesheet da esportare
- 10. I Timesheet scaricati sono disponibili sul tuo computer in formato zip.
