TIMESHEET

Il modulo consente di esportare su fogli di calcolo i timesheet per la rendicontazione delle attività già compilati e impaginati secondo le richieste del committente.

N.B. l’attivazione del modulo richiede un lavoro preventivo di personalizzazione e costruzione del timesheet da parte dei nostri tecnici.

Impostazioni iniziali – obbligatorie

Impostazioni > Informazioni generali > Caricamento file 

La sezione è divisa tra dati generali e timesheet in cui caricare le immagini per l’impaginazione.

 

In Generali fai doppio click sul nome per caricare l’immagine di:

  • Logo
  • Firma del legale rappresentante

 

  1. Clicca su scegli file e seleziona l’immagine dal tuo computer
  2. Aggiungi una descrizione
  3. Carica l’immagina
  4. Fai doppio click sul dato caricato per vedere l’immagine. Con un click solo, la riga si evidenzia di blu:
  5. Se clicchi la X elimini il file;  se clicchi l’icona della matita puoi modificare:
  6. Descrizione e periodo di validità.

Al termine clicca su “Modifica” per salvare i dati.

Nella sezione TIMESHEET allo stesso modo puoi caricare loghi e impaginazioni per:

  • l’intestazione (la parte alta)
  • e il footer (la parte bassa)

dei timesheet che hai deciso di gestire.

Imposta la commessa ed esporta i timesheet

Accedi alla commessa sulla quale il progetto richiede la rendicontazione tramite i timesheet.

  1. Resta sul livello della commessa
  2. Da scheda commessa > impostazioni
  3. Apri la linguetta Timesheet
  4. Seleziona tra i timesheet disponibili quelli che vuoi esportare
  5. Posizionati sul livello concordato: ad esempio sull’attività diretta o sull’elemento che aggrega più attività.
  6. Dal menu Rendicontazione > Riepilogo rendicontazione: imposta il periodo
  7. Dal menu Strumenti > seleziona il timesheet da esportare
  8. I Timesheet scaricati sono disponibili sul tuo computer in formato zip.