Il modulo consente di esportare su fogli di calcolo i timesheet per la rendicontazione delle attività già compilati e impaginati secondo le richieste del committente.
N.B. l’attivazione del modulo richiede un lavoro preventivo di personalizzazione e costruzione del timesheet da parte dei nostri tecnici.
Impostazioni iniziali – obbligatorie
Impostazioni > Informazioni generali > Caricamento file
La sezione è divisa tra dati generali e timesheet in cui caricare le immagini per l’impaginazione.
In Generali fai doppio click sul nome per caricare l’immagine di:
- Logo
- Firma del legale rappresentante
- Clicca su scegli file e seleziona l’immagine dal tuo computer
- Aggiungi una descrizione
- Carica l’immagina
- Fai doppio click sul dato caricato per vedere l’immagine. Con un click solo, la riga si evidenzia di blu:
- Se clicchi la X elimini il file; se clicchi l’icona della matita puoi modificare:
- Descrizione e periodo di validità.
Al termine clicca su “Modifica” per salvare i dati.
Imposta la commessa ed esporta i timesheet
Accedi alla commessa sulla quale il progetto richiede la rendicontazione tramite i timesheet.
- Resta sul livello della commessa
- Da scheda commessa > impostazioni
- Apri la linguetta Timesheet
- Seleziona tra i timesheet disponibili quelli che vuoi esportare
- Posizionati sul livello concordato: ad esempio sull’attività diretta o sull’elemento che aggrega più attività.
- Dal menu Rendicontazione > Riepilogo rendicontazione: imposta il periodo
- Dal menu Strumenti > seleziona il timesheet da esportare
- I Timesheet scaricati sono disponibili sul tuo computer in formato zip.