C4 – Presenze utenti

Gestisci le presenze degli utenti o degli ospiti delle vostre strutture.

Requisito: devono essere attivi i moduli:

  • U1 – Cartella Utente
  • C1 – Pianificazione: avendo inserito il quadro orario sull’attività

Requisito: inserisci le impostazioni di base

Impostazioni di base

Tipi ore [riservato Admin]

  • Tipi ore > Assenze utente
  • Tipi ore > Rimborsi utente

Dal menu Impostazioni > Tipi ore > Assenze utente

Clicca su nuovo per aggiungere il tipo di assenza. Puoi inserirne una generica o più dettagliata. L’assenza deve essere attiva per essere utilizzabile e puoi impostarne una di default per gli inserimenti rapidi.

Dal menu Impostazioni > Tipi ore > Rimborsi utente

Clicca su nuovo per aggiungere servizi e rimborsi da imputare all’utente.
N.b. I Tipi di rimborso possono essere:

  • A Quantità: inserisci una quantità numerica
  • Euro: inserisci un valore economico
  • Minuti: quadrante orario per inserire ore e minuti

p.s. le voci Tariffa e Codice Paghe non hanno riscontri. Non usarle per il rimborso utenti.

Registra le presenze utenti dalla commessa

Requisiti

  1. Sull’attività di riferimento assegna l’utente.
  2. Pianifica il quadro orario sull’attività.
  3. Accedi a Rendicontazione > Rendicontazione utente

Inserisci le presenze: rendicontazione utente

Dalla Commessa > Attività > Rendicontazione > Rendicontazione utente

  1. Visualizza e seleziona il mese di riferimento.
  2. Secondo tasto del mouse sulla cella del giorno:
    • Inserisci presenza
    • Inserisci assenza scegli tra quelle aggiunte in impostazioni
    • Inserisci assenza predefinita nelle impostazioni
    • Inserisci servizio, sono i rimborsi aggiunti nelle impostazioni
  3. Secondo tasto del mouse sul nome dell’utente: compili tutto il mese con il click sulla base delle fasce orarie inserite nel quadro orario attività
  4. Convalida il mese al termine della compilazione.
  5. Esporta Report in pdf con il conteggio dei giorni di presenza e assenza.
  • 6. Attenzione: se nel quadro orario non è presente la fascia oraria, all’inserimento della presenza ti verrà chiesto di specificare ora inizio e ora fine presenza.

Riepilogo presenze: riepilogo rendicontazione utente

La funzione di riepilogo è disponibile:

  • per tutti gli utenti in carico.
  • per gli utenti dell’intera commessa.
  • per gli utenti sulle singole attività.
    • Dalla Commessa/Attività > Rendicontazione > Riepilogo rendicontazione utente
    • Dalla Cartella Utente > Riepilogo rendicontazione utente
    • Dalla Commessa/Attività > Rendicontazione > Riepilogo rendicontazione utente
    • Dalla Cartella Utente > Riepilogo rendicontazione utente

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