Autorizzazioni APP

Il sistema è progettato per operare nel pieno rispetto della privacy dell’utente e offre flessibilità nella gestione dei dati di posizione.

Protocollo di funzionamento:

• Gestione dei consensi: il sistema opera nel rispetto della privacy dell’utente. L’accesso ai servizi di localizzazione richiede l’esplicita autorizzazione del lavoratore, che può essere fornita al primo avvio dell’applicazione o contestualmente alla registrazione della presenza. Senza tale consenso, la trasmissione delle coordinate rimane inibita;
• Acquisizione e trasmissione dati (geolocalizzazione): al momento dell’invio della timbrata (ingresso o uscita), l’app interroga il sensore GPS del dispositivo per acquisire le coordinate di latitudine e longitudine. Il pacchetto dati, comprensivo di posizione e orario, viene trasmesso in tempo reale all’applicativo web Gecos, rendendo le informazioni consultabili dai responsabili del servizio per le verifiche di competenza.

La posizione viene rilevata esclusivamente al momento dell’invio dell’ingresso o dell’uscita dall’attività lavorativa, previo consenso dell’utilizzatore dello smartphone. Nessuna posizione può essere, in alcun modo, rilevata senza un intervento attivo compiuto dal dispositivo: non viene tracciato alcun percorso, ma solo il punto geografico al momento della timbrata. Una volta inviata la posizione e terminata l’operazione, nessun dato di localizzazione viene ulteriormente rilevato

I dati rilevati tramite l’app vengono trasmessi in tempo reale alla piattaforma web Gecos e resi disponibili nella sezione “Presenze”. Ogni coordinata geografica viene associata univocamente alla riga della singola presenza rilevata, facilitandone la consultazione immediata da parte dei responsabili.

Le impostazioni di Gecos permettono inoltre di definire il periodo di conservazione del dato di posizione, stabilendo per quanto tempo l’informazione debba restare disponibile per eventuali controlli di conformità. Al termine del periodo di conservazione impostato, il dato di localizzazione verrà eliminato definitivamente dal sistema, garantendo il rispetto delle policy di data retention e la tutela della privacy.

Come funzionalità aggiuntiva, l’attivazione del modulo “mappe 1” permette di censire nel sistema gli indirizzi specifici delle attività o dei cantieri in cui si svolge il lavoro (georeferenziazione). Questo abilita un controllo automatico di prossimità al momento della timbrata:

• validazione della presenza: il sistema consente la registrazione dell’ingresso o dell’uscita solo se l’operatore si trova in prossimità della sede di lavoro preventivamente geolocalizzata;
• inibizione della timbrata: nel caso in cui l’operatore si trovi a una distanza eccessiva rispetto al punto stabilito, il sistema impedisce l’invio della presenza.

Tutela della privacy e gestione del dato: in questa modalità, la verifica avviene in modo istantaneo, l’applicativo incrocia le coordinate rilevate dallo smartphone con i dati dell’indirizzo associato all’attività.

Una volta confermata la prossimità, i dati di latitudine e longitudine vengono immediatamente eliminati dal sistema. Ciò che viene conservato in archivio è esclusivamente il dato verificato dell’attività o del cantiere presso cui la presenza è stata rilevata, senza mantenere traccia delle coordinate geografiche puntuali del dispositivo.

Configurazione: l’impresa può definire, in collaborazione con il proprio referente sixs, la distanza massima (raggio di tolleranza) dalla sede di lavoro che consente la validazione della timbrata.

Nota tecnica: l’attivazione di questa funzionalità in Gecos richiede l’attivazione del servizio Google Maps e le relative api key. Il nostro team è a vostra disposizione per guidarvi nella creazione di queste chiavi: contattateci per ricevere supporto.

Importante: l’integrazione è finalizzata esclusivamente alla visualizzazione cartografica. I dati di posizione rilevati dall’app e associati all’identità del lavoratore non vengono in alcun modo condivisi con Google, restando gestiti interamente all’interno della piattaforma Gecos.

Nota legale: Spetta al cliente utente finale l’onere di verificare la liceità dell’impiego di prodotti di rilevazione presenze, prima della loro installazione, sulla base delle normative del Paese in cui verranno impiegati (in Italia: GDPR, Statuto dei Lavoratori e direttive del Garante della Privacy).