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Scadenzario

Scadenzario

Lo Scadenzario viene fornito in due versioni:

  • Modulo Base:
    • Scadenza dei Contratti del Personale,
    • Scadenza delle Commesse,
    • Scadenze Assegnazioni degli operatori ad attività e progetti.
  • E4 – Scadenzario: Imposta Alert e scadenze Personalizzate.

Prerequisiti: Le Impostazioni

Da Impostazioni > Scadenze > Tipologia Scadenze

  1. Clicca su Nuovo per inserire una nuova scadenza personalizzata.
  2. Decidi dove attribuire la scadenza: Operatore, Commessa, etc..
  3. NON USARE Multipla: scadenze ricorrenti gestiscile direttamente nella parte operativa.
  4. Salva.
  1. Seleziona una riga
  2. Accedi alle Operazioni disponibili per modificare una scedenza oppure elimininarla.
    N.B. Le scadenze in uso non posso più essere eliminate: disattivala dalle modifiche.

Gestisci le scadenze da due sezioni

  1. Individualmente da ogni singola voce: operatore, commessa, attività, utenti, veicoli, attrezzature.

2.Dal riepilogo delle scadenze

Scadenze operatori

Anagrafica Operatore > Informazioni Operative > Scadenze

All’interno dello scadenziario è possibile visionare, aggiungere ed evadere le scadenze delle varie visite, documentazioni o corsi svolti dall’operatore.

Sono infatti indicati il tipo di scadenza, la data di scadenza, se è ricorrente o meno, se è stata evasa o meno, la data in cui è stata evasa e le note.

Quando si crea una nuova scadenza non ricorrente i campi da impostare sono:

  • Tipologia scadenza
  • Data scadenza
  • Note

Se si flagga la casella per una scadenza ricorrente vengono aggiunti i campi in cui poter impostare la cadenza e l’intervallo temporale riferito alla scadenza (giorno, settimana, mese, anno).

Inoltre per quando riguarda la data di scadenza è possibile impostare una data precisa o un numero di occorrenze dopo il quale risulterà scaduta

Scadenze commesse

Commessa> Ricerca commessa> Seleziona una commessa

  1. Menù scheda commessa;
  2. scadenze.
  1. Nuovo;
  2. Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
  3. Seleziona la data della scadenza;
  4. Salva.

Scadenze attività

Commessa> Campi personalizzati attività> Seleziona una commessa

  1. Seleziono una delle attività della commessa;
  2. menù scheda commessa;
  3. scadenze.
  1. Nuovo;
  2. Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
  3. Seleziona la data della scadenza;
  4. Salva.

Scadenze veicoli aziendali

Impostazioni> Veicoli e Attrezzature> Veicoli aziendali

  1. Seleziona uno dei veicoli già presenti o aggiungine uno nuovo;
  2. Seleziona “scadenze”;
  3. “Nuovo”.
  1. Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
  2. Seleziona la data della scadenza;
  3. Salva.

Attrezzature

Impostazioni> Veicoli e Attrezzature> Attrezzature

  1. Seleziono una delle attrezzature già presenti o ne aggiungo una nuova;
  2. Seleziona “scadenze”;
  3. “Nuovo”.

N.B. Oltre alle scadenze puoi anche allegare File e documenti.

  1. Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
  2. Seleziona la data della scadenza;
  3. Salva.

Scadenze utenti

Menu Cartella Utente > Anagrafica Utente > Informazioni Anagrafiche > Scadenze.

La schermata è divisa in due sezioni:

  • A. Scadenze prossime: da oggi a una settimana.
  • B. Scadenze future.

Clicca su Nuovo per aggiungere una nuova scadenza.

  1. Seleziona una scadenza già inserita:
  2. Gestisci i comandi sulla scadenza selezionata:
    • Estrai un Report.
    • Modifica, se devi correggere l’informazione esistente.
    • Evadi/Ripristina: per confermare la presa in carico della scadenza.
    • Elimina.

Riepilogo scadenze utenti

Menu Cartella Utente > Scadenze utenti.

 

Schermata di sola visualizzazione.

Selezionare il periodo dal campo data.

Utilizza i filtri per una ricerca mirata di una tipologia di scadenze o di un utente.

Scadenze multiple

È possibile impostare delle scadenze che abbiano una ricorrenza fissa e ciclica attraverso il flag “Ricorrente” per operatore, commesse, attività, veicoli, attrezzature e sedi di lavoro.

Se ad esempio si vuole inserire una scadenza multipla per un Veicolo come il tagliando auto.

Impostazioni>Veicoli e attrezzature>Veicoli aziendali

  1. Clicca Nuovo;
  2. Seleziona la tipologia di scadenza;
  3. La data di inizio;
  4. Ogni quanto ricorre la scadenza (giorni, settimane, mesi, anni).

Per selezionare il termine della scadenza abbiamo 2 opzioni:

  1. Selezionare la data di fine;
  2. Selezionare dopo quante occorrenze la scadenza decade.
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