Lo Scadenzario viene fornito in due versioni:
- Modulo Base:
- Scadenza dei Contratti del Personale,
- Scadenza delle Commesse,
- Scadenze Assegnazioni degli operatori ad attività e progetti.
- E4 – Scadenzario: Imposta Alert e scadenze Personalizzate.
Prerequisiti: Le Impostazioni
Da Impostazioni > Scadenze > Tipologia Scadenze
- Clicca su Nuovo per inserire una nuova scadenza personalizzata.
- Decidi dove attribuire la scadenza: Operatore, Commessa, etc..
- NON USARE Multipla: scadenze ricorrenti gestiscile direttamente nella parte operativa.
- Salva.
- Seleziona una riga
- Accedi alle Operazioni disponibili per modificare una scedenza oppure elimininarla.
N.B. Le scadenze in uso non posso più essere eliminate: disattivala dalle modifiche.
Gestisci le scadenze da due sezioni
- Individualmente da ogni singola voce: operatore, commessa, attività, utenti, veicoli, attrezzature.
2.Dal riepilogo delle scadenze
Scadenze operatori
Personale > Ricerca operatore > Seleziona un operatore
- Menù informazioni operative;
- scadenze.
- Nuovo;
- Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
- Seleziona la data della scadenza;
- Salva.
Scadenze commesse
Commessa> Ricerca commessa> Seleziona una commessa
- Menù scheda commessa;
- scadenze.
- Nuovo;
- Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
- Seleziona la data della scadenza;
- Salva.
Scadenze attività
Commessa> Campi personalizzati attività> Seleziona una commessa
- Seleziono una delle attività della commessa;
- menù scheda commessa;
- scadenze.
- Nuovo;
- Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
- Seleziona la data della scadenza;
- Salva.
Scadenze veicoli aziendali
Impostazioni> Veicoli e Attrezzature> Veicoli aziendali
- Seleziona uno dei veicoli già presenti o aggiungine uno nuovo;
- Seleziona “scadenze”;
- “Nuovo”.
- Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
- Seleziona la data della scadenza;
- Salva.
Attrezzature
Impostazioni> Veicoli e Attrezzature> Attrezzature
- Seleziono una delle attrezzature già presenti o ne aggiungo una nuova;
- Seleziona “scadenze”;
- “Nuovo”.
N.B. Oltre alle scadenze puoi anche allegare File e documenti.
- Seleziona la tipologia di scadenza tra quelle disponibili;
- Seleziona la data della scadenza;
- Salva.
Scadenze utenti
Menu Cartella Utente > Anagrafica Utente > Informazioni Anagrafiche > Scadenze.
La schermata è divisa in due sezioni:
- A. Scadenze prossime: da oggi a una settimana.
- B. Scadenze future.
Clicca su Nuovo per aggiungere una nuova scadenza.
- Seleziona una scadenza già inserita:
- Gestisci i comandi sulla scadenza selezionata:
- Estrai un Report.
- Modifica, se devi correggere l’informazione esistente.
- Evadi/Ripristina: per confermare la presa in carico della scadenza.
- Elimina.
Riepilogo scadenze utenti
Menu Cartella Utente > Scadenze utenti.
Schermata di sola visualizzazione.
Selezionare il periodo dal campo data.
Utilizza i filtri per una ricerca mirata di una tipologia di scadenze o di un utente.
Riepilogo scadenze
- Clicca sul tuo nome in alto a destra;
- Seleziona scadenze;
- Seleziona l’elemento per il quale vuoi vedere le scadenze (operatore, attività, commessa, etc…);
- Seleziona una delle scadenze elencate;
- Col tasto “Evadi/ripristina” potrai evadere o ripristinare la scadenza
Doppio click sulla riga per essere indirizzato nella sezione corrispondente: il link è interattivo.
- Clicca su “Nuovo”;
- Seleziona la tipologia di scadenza;
- Seleziona la scadenza;
- Seleziona la data di scadenza;
- Selezione l’operatore, commessa, attività, etc… collegato a quella specifica scadenza;
- Salva.
Scadenze multiple
È possibile impostare delle scadenze che abbiano una ricorrenza fissa e ciclica attraverso il flag “Ricorrente” per operatore, commesse, attività, veicoli, attrezzature e sedi di lavoro.
Se ad esempio si vuole inserire una scadenza multipla per un Veicolo come il tagliando auto.
Impostazioni>Veicoli e attrezzature>Veicoli aziendali
- Clicca Nuovo;
- Seleziona la tipologia di scadenza;
- La data di inizio;
- Ogni quanto ricorre la scadenza (giorni, settimane, mesi, anni).
Per selezionare il termine della scadenza abbiamo 2 opzioni:
- Selezionare la data di fine;
- Selezionare dopo quante occorrenze la scadenza decade.
