La compilazione del foglio ore [Operatore]

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Il foglio ore di rendicontazione

Dal menù Rendicontazione seleziona: foglio ore personale.

  1. Scegli il giorno
  2. (puoi anche selezionare altri mesi).
  3. Clicca sulla matita per indicare l’attività su cui hai lavorato. Le attività sulle quali puoi rendicontare dipendono dalle tue assegnazioni e dalla pianificazione.
    • a. assegnazioni sull’attività.
    • b. clicca per scegliere una delle sotto-attività.
  4.  Inserisci la prestazione se ti è richiesto.

N.b. L’attività e le prestazioni impostate restano salvate se ti sposti nei giorni e se inserisci: ore lavorate, rimborsi e utilizzo della propria auto.

Clicca su Aggiungi dai rispettivi riquadri per inserire:

Inserire le ore lavorate

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Inserisci il lavorato

Dal menu Rendicontazione > Foglio ore personale

  1. Per prima cosa posizionati sul giorno.
  2. Clicca su Aggiungi nel primo box.
  3. Seleziona l’attività di riferimento se non l’hai già impostata per tutti i box con il comando sopra.
  4. Inserisci la fascia oraria d’inizio e di fine attività svolta.
  5. Se occorre inserisci la prestazione.
  6. Campo note.
    Puoi inserire più orari di lavoro in ogni giornata, cliccando di nuovo su Aggiungi.
  7. Salva ogni elemento inserito oppure Salva tutti per dare un comando unico.
  8. Ingranaggio:
    1. Elimina tutti gli elementi contenuti nel box.
    2. Carica pianificato: visualizza e conferma l’orario di lavoro che ti è stato pianificate su quel giorno.
    3. Inserimento multiplo: stesso orario e stessa attività su più giorni.

Inserisci i giustificativi di Assenza

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Inserisci le Assenze

Dal box delle Assenze:

  1. Clicca su Aggiungi.
  2. Flag attivo per assenze ad intera giornata.
    Togli il flag per specificare le ore.
  3. Inserisci il giustificativo tra quelli proposti.
  4. Campo note.
  5. Ingranaggio: per eliminare il contenuto o effettuare inserimenti multipli.
  6. Strumenti: inserisci delle assenze che si ripetono a intervalli.

Inserisci i rimborsi

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Inserisci i Rimborsi

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Rimborso multiplo

Posizionati sul giorno. Dal riquadro rimborsi:

  1. Aggiungi per un nuovo rimborso.
  2. Seleziona il rimborso tra quelli presenti.
  3. Indica l’attività per la quale usi il rimborso.
  4. Campo note.
  5. Dall’ingranaggio inserimento multiplo.

Inserisci i rimborsi chilometrici per l’utilizzo della tua auto

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Utilizzo propria auto
-Rimborsi chilometrici-

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Utilizzo propria auto
-ulteriori dettagli-

Inserisci la tua automobile

Clicca sull’icona dell’auto:

  1. pulsante “+“.
  2. Inserisci:
    – Modello.
    – Targa.
    – Attivo: se l’auto è in uso.
    – Preferito: L’auto sarà caricata in automatico.
  3. Scegli l’auto inserita.
  4. Seleziona per confermare.

Utilizzo della propria auto

  1. – Seleziona il tuo veicolo dalla tendina.
    – Indica i km percorsi ed eventuali spese autostradali.
    N.b. se la tendina è vuota registra la tua auto cliccando sull’icona.
  2. Inserisci il luogo di partenza e destinazione.
    Clicca il mappamondo: hai l’elenco di tutti i luoghi che hai già inserito.
    2.a percorsi pre-impostati dai tuoi responsabili.
  3. Il Tipo di tragitto: sede e fuori sede.
    il flag Andata e ritorno non esegue calcoli.
  4. Seleziona l’attività per la quale hai effettuato lo spostamento.
  5. Salva.

2.a Percorsi preferiti

  1. Spostati su “Percorsi predefiniti“.
  2. Tra le varie proposte scegli i tuoi percorsi abitudinari.
  3. Aggiungi ai preferiti.
  4. Seleziona.

In questo modo potrai selezionare direttamente uno dei percorsi per compilare in automatico i campi richiesti.

Modulo C7 – Generazione automatica degli spostamenti

Prerequisiti: i responsabili devono aver impostato gli indirizzi per le localizzazioni di ogni singola attività.

Dal menù Rendicontazione accedi al tuo foglio ore personale.

  1. Seleziona il giorno
  2. Rendiconta il lavorato
  3. Dal riquadro Utilizzo propria auto, seleziona la rotella > Generazione automatica.
  4. Il sistema calcola in automatico il tuo rimborso.

Oltre ai km, se è attiva la funzione, in automatico vengono generate come ore di lavoro anche i tempi di spostamento da un’attività all’altra.

Riepiloghi e Report

  1. Visualizza il mese, la settimana il singolo giorno.
  2. I tre flag:
    Pianif: mostra i turni pianificati.
    Contr: l’orario contrattuale. Su queste ore è calcolato il riferimento alle assenze.
    Fuori timb: per chi utilizzasse sistemi di rilevazione. Mostra se l’orario rendicontato è differente dalla timbratura.
  • 3. Visualizza a:
    Calendario.
    Agenda.
    Tabella:
  • 4. Componi la tabella dal menu hamburger.

p.s. la vista a Calendario settimanale e giornaliero permette di rendicontare le ore in modalità drag&drop: tieni premuto e trascina il mouse in verticale per la durata del turno; puoi modificarlo dai bordi e spostarlo da un giorno all’altro.

  • 5. Esporta un file:
    – Esporta rendicontazione (riepilogo standard oppure in base a come imposti la tabella).
    Esporta rimborsi: excel dei Rimborsi e Utilizzo propria auto.
    Riepilogo Rimborsi: pdf  per l’autorizzazione.
    Foglio presenze: se devi firmare le ore lavorate su specifiche attività, utenti o domiciliari, utilizza questo report.
    Foglio presenze personalizzato: come sopra, ma ogni foglio è personalizzato da logo e intestazione.
  • 6. Riepilogo per attività: hai i totali sulle attività lavorate.
  • 7. Dettaglio: visualizzazione al singolo dettaglio rendicontato.

Convalida – La consegna del foglio ore

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Convalida il foglio ore

Rendicontazione > Foglio ore Personale

1. Convalida dal lucchetto in alto a sinistra.
Appena convalidato compare data e ora dell’operazione. Da ora non potrai più inserire modifiche. Eventualmente avvisa il tuo coordinatore o responsabile.

N.b.:
– La convalida dell’amministratore blocca la possibilità di effettuare operazioni.
– Le ore verificate dal coordinatore diventano di color verde e non potrai più modificarle.

p.s. Se per la tua Impresa è attiva l’Autocertificazione Covid-19 per poter convalidare il foglio ore ti è richiesto di inserire la dichiarazione di autocertificazione per ogni giorni lavorati.

Rendicontazione veicoli aziendali

La rendicontazione dei veicoli aziendali può avvenire anche tramite:

  1. App Mobile
  2. Timbratore Ge-clock

Vediamo l’inserimento manuale dei km e dell’orario di trasporto:
Dal menù Rendicontazione > Rendicontazione veicoli aziendali

veicoli

  1. Seleziona il mese di riferimento.
  2. Clicca sul “+” per inserire un nuovo rendiconto.

veicolo +

Dopo aver cliccato sul “+” si apre la finestra in cui inserire i dati:

  1. Scegli il giorno di utilizzo.
  2. Seleziona il veicolo.
  3. Riporta il conteggio presente sul contachilometri all’inizio e a fine tragitto.
  4. Clicca su Aggiungi per selezionare l’Attività sulla quale fare riferimento e “Seleziona” per confermare.

veicol

4. Aggiungi l’attività e seleziona per salvare.

Seleziona Commessa/Attività

L’Attività appena scelta può essere “Modificata” e “Rimossa”.
Al termine Salva.

ModificaRimuovi