Pianificazione

Pianifica la tua agenda lavorativa utilizzando il Quadro orario sulle attività

I video tutorial di Gecosplus

Pianifica il Quadro orario sulla tua attività

Quadro orario attività

Dal menu turni > quadro orario attività

  1. Seleziona l’attività tra quelle a te assegnate.
  1. Clicca sulla matita per accedere alle tue attività
  2. Evidenzia di blu l’attività sulla quale vuoi pianificare il quadro orario
  3. Conferma la selezione
  1. Clicca su Nuovo
  2. Compila con i dati richiesti:
    – Obbligatorio: Data inizio/fine.
    Facoltativi:
    – Monte ore totali: si riferisce al totale delle ore contrattuali da erogare per l’attività nel periodo appena indicato.
    – Monte ore settimanali: monte orario settimanale di riferimento per la programmazione del quadro orario.
    – Colore.
    – Campo note a disposizione.
  3. Salva.
  1. Seleziona il quadro orario con un solo click.
  2. Modifica se vuoi correggere i primi dati inseriti.
  3. Se occorre: Elimina il quadro orario selezionato.
  4. Carica tutti i quadri orario, anche quelli chiusi.
  5. Azioni:
    – Variazione: tieni traccia dei cambi di orario/giorno/distribuzione oraria etc..
    – Cessazione: termina in anticipo.
    – Proroga: posticipando la data fine vengono generati anche i turni.
    – Duplica: utile per apportare lievi modifiche per un periodo diverso oppure per riproporre lo stesso quadro orario in un altro periodo.

Clicca su Apri, oppure doppio click sulla riga per inserire la programmazione.

  1. Aggiungi settimana
  2. Clicca su “+” per inserire la fascia oraria nel giorno.
  1. Inserisci la fascia oraria: ora inizio e ora fine
    p.s. se hai una pausa o devi inserire uno spezzato: riparti dal “+” e carica la seconda fascia oraria.
  2. Se le gestite puoi inserire prestazioni (Veicoli aziendali e attrezzature)
  3. Salva.

1. Copia la programmazione del giorno su altri giorni della settimana:

  • Clicca sul tasto: Copia prog. giorno.
    Oppure
  • Clicca con il secondo tasto del mouse sulla fascia oraria che vuoi copiare.

 

Segui la procedura guidata:

2. Conferma la fascia oraria del giorno che vuoi copiare: clicca su procedi.

3. Seleziona i giorni della settimana sui quali vuoi incollare la stessa fascia oraria. Fine.

Quadro orario attività – Genera/Elimina Turni

Dal Quadro orario attività clicca in alto a destra sulla voce Azioni:

Azioni > Generazione Turni.
Azioni > Elimina turni generati.
Azioni > Verifica sovrapposizione quadri orari.

 

  1. Verifica se vi siano dei turni già generati da questo quadro orario o se vi siano altri turni sull’attività.
  2. Scegli il periodo in cui visualizzare il calendario.
  3. Genera turni.

p.s. il Controllo turni avviene in automatico e controlla se nella stessa fascia oraria di quei giorni l’operatore sia già in turno su altre attività.