I video tutorial di Gecosplus
Pianifica il Quadro orario sulla tua attività
Quadro orario attività
Dal menu turni > quadro orario attività
- Seleziona l’attività tra quelle a te assegnate.
- Clicca sulla matita per accedere alle tue attività
- Evidenzia di blu l’attività sulla quale vuoi pianificare il quadro orario
- Conferma la selezione
- Clicca su Nuovo
- Compila con i dati richiesti:
– Obbligatorio: Data inizio/fine.
Facoltativi:
– Monte ore totali: si riferisce al totale delle ore contrattuali da erogare per l’attività nel periodo appena indicato.
– Monte ore settimanali: monte orario settimanale di riferimento per la programmazione del quadro orario.
– Colore.
– Reset: per togliere il colore che è stato inserito.
– Blocca rendicontazione utenti fuori fascia*: implica che le presenze utenti possano essere registrate solo nella fascia oraria dei giorni pianificati.
– Campo note a disposizione. - Salva.
*In uso con il modulo delle Presenze utenti.
- Seleziona il quadro orario con un solo click.
- Modifica se vuoi correggere i primi dati inseriti.
- Se occorre: Elimina il quadro orario selezionato.
- Carica tutti i quadri orario, anche quelli chiusi.
- Azioni:
– Variazione: tieni traccia dei cambi di orario/giorno/distribuzione oraria etc..
– Cessazione: termina in anticipo.
– Proroga: posticipando la data fine vengono generati anche i turni.
– Duplica: utile per apportare lievi modifiche per un periodo diverso oppure per riproporre lo stesso quadro orario in un altro periodo.
Clicca su Apri, oppure doppio click sulla riga per inserire la programmazione.
- Aggiungi settimana
- Clicca su “+” per inserire la fascia oraria nel giorno.
- Clicca sulla “S” per aggiungere un servizio/rimborso utente*.
*N.B. I servizi sono gestibili nella rendicontazione utente per chi ha in dotazione la cartella utente. Senza la cartella utente non avranno alcuna funzione.
- Inserisci la fascia oraria: ora inizio e ora fine
p.s. se hai una pausa o devi inserire uno spezzato: riparti dal “+” e carica la seconda fascia oraria. - Se le gestite puoi inserire prestazioni (Veicoli aziendali e attrezzature)
- Salva.
1. Copia la programmazione del giorno su altri giorni della settimana:
- Clicca sul tasto: Copia prog. giorno.
Oppure - Clicca con il secondo tasto del mouse sulla fascia oraria che vuoi copiare.
Segui la procedura guidata:
2. Conferma la fascia oraria del giorno che vuoi copiare: clicca su procedi.
3. Seleziona i giorni della settimana sui quali vuoi incollare la stessa fascia oraria. Fine.
Quadro orario attività – Genera/Elimina Turni
Dal Quadro orario attività clicca in alto a destra sulla voce Azioni:
Azioni > Generazione Turni.
Azioni > Elimina turni generati.
Azioni > Verifica sovrapposizione quadri orari.
- Verifica se vi siano dei turni già generati da questo quadro orario o se vi siano altri turni sull’attività.
- Scegli il periodo in cui visualizzare il calendario.
- Genera turni.
p.s. il Controllo turni avviene in automatico e controlla se nella stessa fascia oraria di quei giorni l’operatore sia già in turno su altre attività.
Disponibilità
Dal menu del Personale > Scheda Personale > informazioni operative > disponibilità
- Clicca su Nuova
- Inserisci il periodo di validità
- Clicca sulla riga appena creata per inserire la settimana tipo
- Aggiungi settimana
- Clicca Modifica sul rispettivo giorno della settimana e inserisci le fasce orarie in cui si è disponibili
- Clicca sul “+” per aggiungere una o più fasce orarie nel giorno. Al termine Salva.
- Utilizza Copia prog. giorno per copiare la disponibilità di un giorno su più giorni.
