- Consente o impedisce la timbrata tramite una verifica di prossimità rispetto all’indirizzo (abbinato ai moduli G2 – G3);
- Calcola in automatico i km e il tempo di spostamento degli operatori in mobilità.*
*Attraverso un sistema di mappe integrato con google maps vengono calcolate le distanze tra i diversi luoghi di lavoro e i relativi rimborsi chilometrici.
P.S. il costo a chilometro si inserisce dal menu Impostazioni > Veicoli
L’attivazione del modulo necessita di un servizio Google Maps* e delle relative API KEY. Il nostro team è a vostra disposizione per guidarvi nella creazione di queste chiavi. Contattateci.
*il servizio può prevedere dei costi aggiuntivi calcolati e fatturati direttamente da Google.
Per maggiori info clicca QUI
Imposta le località
All’interno della Commessa seleziona l’Attività
Scheda Attività > Localizzazione
Se imposti le località puoi generare automaticamente i kilometri di spostamento tra un’attività di lavoro rendicontata e la successiva attività. In questo modo il sistema può calcolare con precisione il rimborso kilometrico dell’operatore per l’utilizzo della propria auto.
- Seleziona l’attività.
- Dal menù a tendina della Scheda attività > Localizzazione.
- Inserisci l’indirizzo nel campo di testo e seleziona la località tra quelle proposte.
- Salva.
Ripeti l’operazione anche sulle altre attività.
Generazione automatica degli spostamenti
Dal menù Rendicontazione accedi al foglio ore.
Dal tasto Strumenti > Generazione automatica spostamenti mensili.
Contatta il tuo referente Sixs per rendicontare anche i tempi di spostamento insieme al calcolo automatico dei chilometri.
Puoi anche generare gli spostamenti per singolo giorno spostandoti sul riquadro dell’utilizzo propria auto.
Geolocalizza su mappe per consentire la timbrata
La funzione è da impostare con il proprio referente Sixs ed è attiva con i moduli:
- C7 – Mappe
- G2 – Rilevazione presenze da app mobile
- G3 – Geolocalizzazione
- Verificare nelle commesse che ogni attività abbia l’indirizzo inserito nella sezione di localizzazione.
- Con il proprio referente Sixs occorre impostare la distanza minima di vicinanza all’attività entro la quale si vuole consentire la timbrata.
Es: imposto 1km di distanza minima dall’attività.
- Dall’app mobile timbro ingresso o uscita.
- Con più assegnazioni viene richiesta l’attività:
- A) se l’operatore si trovasse rispetto all’attività selezionata oltre la distanza minima impostata: gecos app mobile non consente la timbrata.
- B) nel caso in cui l’operatore si trovi in un raggio d’azione inferiore alla distanza minima impostata la timbrata verrà registrata.
Riepilogo utilizzo propria auto – Report con gli spostamenti di tutti gli operatori
Dal menu Rendicontazione > Riepilogo utilizzo propria auto
- 1. Riepilogo utilizzo propria auto,
- 2. Seleziona il periodo,
- 3. Esporta un report in formato excel o pdf.
- N.B.Le seguenti funzioni sono attive con il modulo C7 – Mappe:
- 4. Modificati: visualizza gli spostamenti che sono stati modificati a mano dopo la generazione automatica.
- 5. Calcolati: visualizza gli spostamenti rendicontati con la Generazione automatica.
Lettera di incarico individuale – Riepilogo rimborsi kilometrici
Menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione > Dal foglio ore operatore > Riepilogo rimborsi
- Posizionati sul foglio ore del singolo operatore.
- In alto a destra trovi l’icona per estrarre i report disponibili.
- Seleziona Riepilogo Rimborsi.
p.s. invia al tuo referente Sixs logo e intestazione della tua Organizzazione per personalizzare il file dei rimborsi.
Riepilogo delle lettere di incarico individuali – rimborsi kilometrici cumulativi di tutti gli operatori
Menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione > Azioni > Riepilogo rimborsi cumulativo
1. Seleziona il mese.
2. Azioni > Riepilogo Rimborsi cumulativo.
3. Seleziona il tasto per Generare i Report.
4. Segui la procedura guidata fino ad estrarre il file Zip sul tuo computer.
5. Elencate per Codice Fiscale avrai le lettere di incarico individuali di tutti gli operatori che nel mese hanno dei rimborsi kilometrici per l’utilizzo della propria auto.
