Riepilogo del Saldo:
Requisito: aver completato il mese dal menu paghe.
Con questa funzione potete visualizzare e gestire in maniera sia aggregata che individuale:
- Il Saldo della Banca ore
- Il Saldo Ferie e Permessi
- Il Previsionale Ferie e Permessi dell’anno corrente
D1 – Completato in Paghe
Il calcolo dei Saldi Banca ore, Ferie e Permessi si attiva dopo aver Completato il mese dal menu Paghe.
- Gli operatori devono avere un contratto valido.
- Dal menu di Rendicontazione il foglio ore del mese deve essere Convalidato dall’Amministrazione.
- Dal menu Paghe avvia la procedura guidata per caricare i dati.
- Seleziona gli operatori ed al termine delle operazioni completa con l’apposito comando.
Ora procedi con queste due operazioni:
- seleziona gli operatori;
- apponi l’ultimo sigillo: Completato. Questa operazione attiva il calcolo della Banca ore e delle Ferie e Permessi (se hai attivo il modulo).
D1 – Gestire la Banca ore
N.B. L’impostazione dei parametri e la configurazione degli elementi per l’utilizzo di questa sezione deve essere gestita insieme ad un nostro tecnico.
Contatta il tuo referente in Sixs per avviare la gestione di questo modulo.
Fai doppio click sulla riga dell’operatore per lavorare sul suo foglio paghe.
- Salda il Debito/Credito (banca ore accumulata).
- Liquida Banca ore, Flessibilità, Straordinari, ore extra contrattuali.
- Rimborsi a Forfait.
Liquida gli straordinari: le ore extra del mese
Dal comando Azioni, agisci sulle ore del mese:
- Salda debito banca ore: scegli un giustificativo per compensare i giorni con scostamento negativo (vedi immagine successiva a questa di riferimento).
- Salda credito banca ore: movimenta la banca ore agendo sul totale del mese.
- Inserisci bonus per il mese: da impostare con il nostro tecnico.
Salda la Banca ore totale
- Modifica: accedi al saldo totale del debito/credito (non è la banca ore del singolo mese; è la somma degli scostamenti di tutti i mesi precedenti)
- Clicca sul “+” per aggiungere il campo del giustificativo che sarà stato impostato insieme al nostro tecnico (dal menu Impostazioni > Tipi ore > Rimborsi).
- Inserisci la quantità oraria con il relativo giustificativo di rimborso.
Salda la Banca ore per più operatori
- Seleziona uno o più operatori
- Da Operazioni > Salda Banca ore (positiva oppure negativa)
Debito/credito ore individuale
Qui trovi il saldo della Banca ore (la Flessibilità mensile).
La Banca ore è lo scostamento tra:
- ore lavorate + le assenze giustificate
- rispetto al previsto del teorico contrattuale.
N.B. Per avere attivo il calcolo del Debito/Credito è necessario che le rendicontazioni vengano Completate all’interno del modulo paghe.
Inserisci il Saldo Banca ore iniziale
Cliccando sul comando posizionato a destra dello schermo “Aggiungi/Modifica saldo” puoi:
- Inserire il SALDO INIZIALE della banca ore (inserisci il Saldo al mese che precede la prima rendicontazione completata in Gecosplus).
- Modificare l’importo presente.
N.B. Per importare i Saldi di tutti gli operatori da un file excel contatta il tuo referente in SIxS oppure se ti è già stato configurato dai nostri tecnici puoi procedere in autonomia dal Menu Tools > Importazioni.
Ferie e Permessi
Con questo modulo hai il riepilogo di ferie e permessi: maturati, goduti, saldati ed il previsionale dell’anno.
Il conteggio di Ferie e Permessi è gestibile tramite una di queste due modalità:
- Importazione mensile da File CSV.
- Calcolato da GecosPlus con il modulo Paghe.
Contatta il tuo referente in Sixs per configurare l’importazione mensile di ferie e permessi tramite file CSV, in modo da visualizzare i dati provenienti direttamente dal software paghe.
Pre-requisito per il calcolo di Ferie e Permessi con GecosPlus: dal menù Impostazioni > Filiali e Contratti vanno inserite:
- Dalla sezione CCNL: il totale ore annuo di ferie e permessi maturati per un tempo pieno.
- Dalla sezione Ferie e permessi: si impostano quali sono i giustificativi che fanno scalare ferie e permessi dal totale maturato.
Il sistema calcolerà il dovuto in proporzione alle ore contrattuali di ciascun operatore.
Menù Impostazioni > Filiali e Contratti > Ferie e permessi
Pre requisito: avere impostato i giustificativi di assenza.
Abbina a ciascun giustificativo la sua specifica:
- Blocca Maturazione (dopo il 15esimo giorno di utilizzo del giustificativo).
- Scala Ferie.
- Scala Permessi.
- Riproporziona la maturazione ferie e permessi (- sulle ore lavorabili)
Consolidato:
i dati sono aggiornati all’ultimo mese completato in paghe.
- Residuo: si riferisce al saldo dell’anno precedente.
- Maturato annuo: in base al proprio monte ore contrattuale.
- Totale: Residuo + Maturato.
- Goduto: Ferie/Permessi goduti che sono stati rendicontati sul foglio ore.
- Saldo: Ferie e Permessi spettanti in base alla data dell’ultimo mese completato in paghe. È la differenza tra le ore totali e le ore godute.
Previsionale:
si riferisce ai dati dell’anno in corso:
- Residuo: è il saldo dell’anno precedente.
- Spettante: è il maturato mensile moltiplicato i mesi di validità contrattuale.
- Totale: Residuo + Spettante.
- Rendicontato: Giustificativi rendicontati di tutto l’anno in corso. Compresi i mesi successivi non ancora convalidati.
- Saldo: differenza tra il Totale ed il Rendicontato. È il previsionale delle ore ancora disponibili nell’anno.
Saldo Iniziale Ferie e Permessi
Modifica inserisci il saldo Ferie e Permessi:
- Clicca “Aggiungi/modifica saldo iniziale“.
compila i dati nell’editor:
- Mese/anno: Seleziona il mese (la data è vincolata: antecedente rispetto al primo mese Completato in Paghe).
- Ferie: Scegli lo scostamento se positivo (credito) o negativo (debito), e inserisci le ore di saldo.
- Permessi: ripeti l’operazione per il saldo dei permessi.
P.s. Contatta il tuo referente SIxS per l’importazione dei dati tramite file excel.
Saldo Mensile/Annuale Ferie e Permessi
Se devi scaricare/liquidare ferie e permessi o sistemare il dato:
- Seleziona il mese di riferimento.
- Clicca su “Aggiungi/modifica saldo mensile“.
- Inserisci le ore di ferie o permessi e scegli tra le due opzioni:
- Salda: per scaricare ore.
- Incrementa: per adeguare il saldo al dato voluto.
Riepilogo saldi massivo
N.B. Il saldo viene calcolato completando il mese nel menu paghe.
Menu del Personale > Riepilogo Saldi
- Visualizza il saldo del mese.
- Visualizza i dati in ore o in centesimi.
- Applica per rendere effettive le scelte dei punti 1 e 2.
- Clicca sulla colonna per avere i dati in ordine crescente o decrescente.
- Ricerca in tutte le colonne digitando numeri o nomi: premi invio.
- Esporta su di un file excel o pdf.
Seleziona i mesi successivi per vedere le ferie da godere: il sistema aggiunge ogni mese la somma progressiva delle ore maturabili di Ferie/Permessi.
Contatta il tuo referente Sixs per far inserire il conteggio del previsionale ferie e permessi e per l’importazione iniziale dei saldi.
- Trascina una o più voci nello spazio sovrastante per raggruppare i dati sulla base di questi campi.
- Il filtro a cono di ogni colonna consente una selezione mirata delle singole voci.
- Il filtro ad hamburger è sostituito dalla selezione delle colonne:
-
- Filiale
- Cognome
- Nome
- Codice Fiscale
- Etichetta
- Rapporto di lavoro
- Ccnl
- Livello
- Qualifica
- Codice Paghe
- Monte ore settimanale
- D1 – Saldo Banca Ore
- A4 – Saldo Ferie
- A4 – Saldo Permessi
