Modulo per il caricamento automatico delle anagrafiche del personale proveniente da un altro software.
Per eseguire l’importazione bisogna effettuare due passaggi
Dal menù Tools > Importazioni:
A) Importazione anagrafica operatori
B) Sincronizzazione anagrafica operatori
A) Importazione anagrafica operatori
Dal menù Tools > Importazioni: Importazione anagrafica operatori
- Clicca su Scegli file.
Cerca tra i file del tuo computer quello da caricare e selezionalo. - Dopo aver selezionato il file conferma cliccando su Upload.
Errori di configurazione: dopo aver caricato i dati, nell’ultima colonna di destra è possibile che vengano riportate eventuali informazioni mancanti.
Verifica e sistema:
- dal menù Impostazioni > Filiali e contratti.
oppure - dai dati contrattuali dell’operatore
Dopo aver effettuato l‘Importazione anagrafica operatori (A) Dal menù Tools seleziona Sincronizzazione anagrafica operatori (B). Prosegui sotto.
B) Sincronizzazione anagrafica operatori
Dal menù Tools > Importazioni: Sincronizzazione anagrafica operatori
In base ai dati importati puoi compiere queste quattro azioni:
- Inserisci
- Storicizza
- Sovrascrivi
- Nessuna azione
Al termine conferma cliccando su Sincronizza.
- Elenco di tutte le anagrafiche importate, puoi selezionarle direttamente una ad una.
- Se i dati contrattuali presenti in Gecos Plus sono vuoti il sistema ti propone due possibilità:
- Inserisci: carica l’informazione contrattuale.
- Nessuna azione: ignora l’informazione e mantieni i dati già presenti in Gecos Plus.N.B. Il comando è impostato su Inserisci.
- Se in Gecos Plus sono già presenti dei dati contrattuali, scegli cosa fare dei nuovi dati appena importati:
- Storicizza: mantieni i dati già presenti e inserisci una variazione contrattuale.
- Sovrascrivi: elimina i dati già presenti e sovrascrivi ad essi i nuovi dati da importare.
- Nessuna azione: ignora i nuovi dati appena importati e tieni valide le informazioni che sono presenti in Gecos Plus.
- Sincronizza.
