Planner

Visualizza e gestisci la pianificazione dei turni giornaliera, settimanale e mensile.

Gli Webinar di Gecosplus

Formatore: Lucio Piretti
Durata 41:28

Planner

Planner Multi-Commessa

Dal menu Turni > Planner

Il Planner si apre su una nuova finestra del browser.
N.b. in caso il tuo browser blocchi la finestra: devi consentire l’utilizzo dei pop-up.

Accedere al Planner dal menu turni consente di selezionare più commesse tra quelle che si gestiscono.

  1. Dall’elenco commesse seleziona una o più commesse in base ai privilegi del tuo account.
  2. APRI: apri direttamente la vista del Planner
  3. SALVA: puoi salvare più scenari, nominandoli.
    p.s. ogni account salva il proprio scenario di lavoro per il proprio profilo. NON sarà visibile ad altri colleghi.
  4. Qui trovi l’elenco degli scenari che hai precedentemente salvato: se vuoi richiamarlo selezionalo:
  5. APRI oppure Elimina.

Planner per la Singola Commessa

Entra nella commessa su cui vuoi lavorare:

  1. Seleziona l’attività sulla quale visualizzare/gestire la pianificazione
  2. Dal menu Programmazione > Planner

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La Gestione del Planner

  • Blu: turno
  • Rosso: operatore assente
  • Verde: sostituzione
  1. Scegli il periodo di visualizzazione: da singolo giorno al calendario mese.
  2. Utilizza i Filtri e procedi con le Operazioni di gestione.
  3. Seleziona il tipo di visualizzazione.
  4. Scegli l’intervallo orario in cui visualizzare le fasce di turno.
  5. Clicca una volta sul turno per eseguire le successive operazioni:

Operazioni

  • 6.Sostituzioni: prima seleziona uno o più turni “rossi”:
    • Sostituisci: seleziona tra gli operatori elencati sotto chi sarà il sostituto e poi conferma con il comando sostituisci
    • Sostituzione avanzata (vedi sotto)
    • Elimina sostituzione
      (6. le icone rappresentano gli stessi comandi, senza aprire la tendina)
  • 7.Turni: prima seleziona uno o più turni:
    • Aggiungi: seleziona sotto l’operatore e aggiungilo al turno selezionato.
    • Assegna: seleziona l’operatore tra quelli elencati sotto ed effettua un cambio turno oppure inserisci l’operatore se il turno ne è senza.
    • Copia: seleziona un turno da copiare per pianificarne uno simile o uguale in un altro giorno.
    • Elimina: elimina il turno selezionato.
  • 8.Nuovo Turno: inserisci turni estemporanei
  • 9.Filtri di selezione: prima seleziona uno o più turni:
    • Operatori Assegnati: cerca tra gli assegnati all’attività su cui stai lavorando comprese le sotto-attività
    • Operatori senza turni: il sistema filtra gli operatori liberi in base ai turni che hai selezionato.
    • Operatori con disponibilità nelle fasce orarie selezionate.

Se clicchi su un turno con il secondo tasto del mouse puoi:

  • Modificare,
  • Copiare,
  • Spezzare,
  • Cancellare il turno,
  • Vedere il dettaglio dell’anagrafica utente

Filtri

10. Filtri Veloci:

  • Operatori assegnati alla commessa.
  • Prestazioni.
  • Turno con assenti pianificati (rossi).
  • Turni scoperti (senza operatore).
  • Turni sovrapposti (l’operatore è pianificato contemporaneamente su due o più attività distinte).

11. Filtri Avanzati:

  • Seleziona le attività all’interno della commessa selezionata:
    • un elenco lineare di tutte le attività e i cantieri.
    • struttura ad albero della commessa.

Sostituzione avanzata

  1. Seleziona uno o più turni con l’operatore assente.
  2. Usa la funzione Sostituzione avanzata.
  3. Apri/chiudi il pannello con ulteriori filtri.
  4. Seleziona i riquadri ed Applica per cercare i sostituti con le caratteristiche richieste.
  5. Clicca sul nome dell’assente per vederne i dettagli.
  6. Clicca con il secondo tasto del mouse sul nome dell’operatore per vederne i dettagli:
  • Info contrattuali e la residenza.
  • Campi Personalizzati che sono stati compilati.
  • Le Disponibilità date dall’operatore (vedi sotto).
  • I Saldi Banca ore, Ferie, permessi ed i previsionali ferie e permessi nell’anno.

Disponibilità

  1. Seleziona un turno
  2. Filtri di selezione: Operatori disponibili.

Le disponibilità si inseriscono sull’anagrafica personale:

  • 3.Anagrafica > Informazioni Operative > Disponibilità
  • 4.Nuova: inserisci il periodo di validità
  • 5.Clicca sulla riga per vederne i dettagli giornalieri
  • 6.Modifica sul giorno della settimana per inserire le fasce orarie in cui si è disponibili ad essere chiamati per sostituzioni/disponibilità lavorative
  • 7.Aggiungi settimana per inserire disponibilità differenti su più settimane; le settimane si alternano in base alla data di inizio/fine del periodo di validità.