Prima di utilizzare il Protocollo dei documenti scegli come gestirlo:
- una numerazione unica tra entrate e uscite.
- due numerazioni separate: una per l’entrata ed una per l’uscita.
- riavviare ad ogni anno il conteggio della numerazione.
Contatta lo staff di SIxS per l’attivazione di questi parametri.
Protocolla i documenti
Per protocollare la documentazione in entrata ed in uscita.
- Seleziona la “direzione” del documento.
- Scegli il periodo (max 365 giorni).
- Clicca su Nuovo per inserire un documento.
Utilizza il menù ad hamburger posto all’estremità nell’angolo in alto a destra per gestire le colonne ed esporta in excel.
Nuovo protocollo di posta:
- La data è obbligatoria.
- Il numero di protocollo sarà progressivo.
- I campi delle informazioni sono personalizzabili con il modulo E1.
- Salva.
N.B. Dopo aver salvato comparirà la linguetta per poter caricare i file.
Clicca su di una riga per per eliminare, modificare ed allegare file e documenti.
