Rilascio Gecos ver. 0.63.0

Dettaglio argomenti aggiornamento Gecos settembre 2025 versione 0.63.0

L’aggiornamento ha interessato i moduli:

A7 – COMUNICAZIONI: privilegi account per coordinatori e responsabili
Anagrafica del personale > informazioni anagrafiche > account
Nella sezione dedicata ai privilegi account di amministrazione: Gestione comunicazioni (fig.2).
Gli operatori con questo privilegio oltre alla possibilità di gestire la messaggistica, potranno gestire
e modificare anche i documenti presenti nel menu Tools >Comunicazioni>Bacheca (fig.1).

fig. 1

D1 – PAGHE: nuovi privilegi account “amministrazione”
Anagrafica del personale > informazioni anagrafiche > account
Nella sezione dedicata ai privilegi account “amministrazione” sono selezionabili due nuove voci:

• Rendicontazione convalida;
• Paghe.

Gli operatori con questi privilegi hanno la possibilità di gestire il flusso dati ai fini paghe.

fig. 2

Aggiunta campi in riepilogo assegnazioni
Menu personale > riepilogo assegnazioni
Tra le colonne selezionabili è ora visibile anche il codice fiscale delle anagrafiche inserite.

fig. 3

Data fine obbligatoria per i contratti a tempo determinato
Da attivare su richiesta: può essere configurato il vincolo di avere la data fine obbligatoria per tutti i contratti a tempo determinato.

fig. 4

Verifica campo IBAN
Dall’anagrafica operatore > Informazioni anagrafiche > Informazioni generali
Nella sezione “Contatti” è stata inserita la possibilità di verificare la correttezza del codice IBAN inserito. La verifica viene effettuata sul numero dei caratteri e sulla corretta disposizione di lettere e numeri.

fig. 5

Integrazione nuovi campi per la posizione societaria
Anagrafica personale > Informazioni anagrafiche > Posizione Societaria
Menu personale > Situazione soci
Il campo “data recesso CDA” è stato introdotto per consentire una gestione più completa dei dati dei soci (fig.6). Il nuovo campo sarà visibile anche nella vista di riepilogo “Situazione soci” (fig.7).

fig. 6

fig. 7

Denominazione file CV esportato
Menu del Personale > Anagrafica operatore > Info anagrafiche > Curriculum Vitae
Il CV scaricato in formato xls o pdf sarà ora nominato con nome e cognome dell’operatore.

fig. 8

fig. 9

Integrazione nuove voci riepilogo attestati
Menu F&S > Attestati è ora possibile visualizzare nel riepilogo le due nuove voci:

• Sede (riferita alla “Sede di lavoro” impostata nei dettagli contrattuali del dipendente);
• Codice fiscale.

fig. 10

Selezione da storico per docenti e sede dei corsi
Menu F&S > Edizione corsi formazione obbligatoria (fig.11)
Menu F&S > Edizione corsi formazione curriculare (fig.12)

Ogni docente ed ogni sede in cui si svolge la formazione viene automaticamente salvata nello storico di selezione. Operativamente, è ora possibile:

• aprire il menu a tendina e selezionare docenti e sedi precedentemente inseriti per quel corso;
• digitare direttamente il nuovo nome in caso non sia visibile nel menu a tendina. Il nuovo nome inserito viene salvato e reso disponibile nel menu a tendina per i successivi corsi.

fig. 11

fig. 12

Gestione file DPI F&S
Dall’anagrafica del personale > F&S > DPI
Possibilità di allegare file e documenti, scaricabili direttamente dall’operatore.

fig. 13

Liste di distribuzione aggiornate in tempo reale
Dal menu Impostazioni > Comunicazioni > Liste distribuzione
Per migliorare la gestione e l’invio delle comunicazioni, sono state inserite le prime liste di operatori che si aggiornano automaticamente in tempo reale. Attualmente sono stati costruiti tre modelli automatici:

• Liste di operatori aventi un contratto attivo al giorno dell’invio della comunicazione;
• Liste di operatori con una determinata qualifica professionale inserita a contratto;
• Liste di operatori assegnati alle commesse.

fig. 14

Azzeramento notifiche della messaggistica
Nella propria sezione utente > Messaggi
Ora è possibile azzerare tutte le notifiche di avviso oltre che per i messaggi in arrivo anche per i messaggi di sistema e per le richieste di assenza.
L’accortezza è di gestire il filtro data per ampliare il periodo di messaggi da visualizzare. Con il comando “segna come letti” è ora possibile modificare lo stato dei messaggi visualizzati che sono ancora da leggere. Con questa funzione verrà aggiornato il conteggio delle rispettive notifiche.

fig. 15

C3 – Rilevazione presenze
Per la già esistente funzione che consente ai propri clienti/committenti l’accesso a Gecos, nel menu delle Presenze rilevate (timbrature) è stata aggiunta la possibilità di scegliere tra due tipologie di viste da mostrare ai clienti che accedono:

• completa (fig.16);
• con dati ridotti (fig.17) i dati evidenziati nella vista completa sono stati resi non visibili.

Contatta il tuo referente in Sixs per attivare la vista ridotta.

fig. 16

fig. 17

Gestire la visualizzazione dei dati
Tra i privilegi di accesso del cliente è stata inserita una nuova possibilità: l’intervallo di presentazione dei valori.
Questo parametro consente di oscurare i dati più recenti. Ovvero: il cliente/committente che accede a Gecos vedrà lo storico dei dati fino a quando avrete deciso. Questa funzione impedisce che i dati siano visibili ai clienti/committenti in tempo reale e consente a coordinatori, responsabili e amministratori di verificare e modificare le ore di presenza e di rendicontazione prima di renderle visibili.

Nel caso in esempio: 48 ore di intervallo significa che se il cliente accede in data “odierna” a Gecos, Es: “22 settembre”, saranno oscurati i dati del giorno stesso, del giorno prima (24 ore) e del giorno precedente (48 ore). Lo storico sarà invece completamente visibile.

fig. 18

Esportazione turni in rendiconto in caso di assenza a ore già rendicontata
Su richiesta, ogni impresa può decidere che durante l’esportazione dei turni pianificati verso il foglio ore di rendicontazione, in caso di assenza oraria già rendicontata il sistema agisca in questo modo:

• l’assenza ad ore già rendicontata resta tale;
• il turno concomitante gli orari dell’assenza verrà spezzato in modo da consentire la rendicontazione del lavorato nelle fasce orarie libere che non sono coinvolte dall’assenza.

Es:

• Turno pianificato dalle ore 6.00 alle ore 11.00;
• Permesso ad ore rendicontato dalle 9.00 alle 11.00;
• Dopo l’esportazione del turno in rendiconto: ore lavorate dalle 6.00 alle 9.00.

fig. 19

Esportazione su file dell’elenco operatori
Dal Planner è possibile estrarre su file l’elenco degli operatori disponibili e visibili in “operazioni”.

fig. 20

Gestione transcodifiche tag nfc
Su richiesta, gli account di tipo Admin, potranno essere autonomi nella gestione dei codici dei tag-nfc. Con questa funzione si potranno aggiungere nuovi tag sia manualmente che tramite file .CSV, oltre che modificare i codici dei tag già in dotazione.

fig. 21

Integrazione pause per esportazione presenze in rendiconto
Dal menu Tools > Esportazioni > Esportazione presenze in rendiconto
La nuova funzione “filtrare la quantità con le pause” consente di visualizzare la colonna quantità decurtata della pausa. La funzione è valida per quegli operatori ai quali è stato impostato un orario di pausa. La pausa impostata consente all’operatore di timbrare ingresso e uscita senza le interruzioni di timbratura per registrare le pause.

fig. 22

Convalida rendicontazione utente
Menu Cartella Utente > Rendicontazione utente
Sia nella vista massiva (fig.23) che nei singoli fogli presenze (fig.24) è possibile apporre la convalida del mese. La convalida impedisce di modificare il foglio presenze.

fig. 23

fig. 24

Specifica part time/full time
Nella sezione “Paghe” è stata inserita in tabella la nuova colonna PT/FT, che indica la tipologia di contratto:

• part time;
• full time.

fig. 25

A1 – Lettera di variazione contrattuale – Nuovi campi disponibili
Per la creazione dei modelli di “Lettere variazione contratto” (fig.26) è ora possibile predisporre dei campi personalizzabili in aggiunta alle precedenti “variabili” che il documento metteva a disposizione. (fig.27).
Per consentire questa operazione è necessario inserire nel template una codifica particolare: *GECOS_nomedelcampo (fig.28).

fig. 26

fig. 27

fig. 28

Il nuovo sviluppo presentato oggi: liste di distribuzione aggiornate in tempo reale è implementabile con ulteriori modelli. Per personalizzare il modulo e implementare la lista che consentirebbe di risparmiare tempo e potenziali errori dovuti alla verifica e aggiornamento manuale delle liste statiche, contatta il tuo referente in Sixs per valutare la personalizzazione delle liste automatiche.

Presto su Gecos sarà attiva la nuova sezione NEWS! 

Potrai accedere facilmente, grazie ad un’icona a forma di stellina che sarà visibile in alto a destra, a un flusso di contenuti sempre aggiornati: novità, consigli pratici e strumenti utili per rendere più semplice ed efficace il tuo lavoro quotidiano. La vera innovazione è la profilazione dei contenuti: ogni news sarà selezionata in base al tuo ruolo all’interno dell’organizzazione, così da ricevere solo ciò che davvero ti serve. Inoltre, potrai personalizzare la visualizzazione delle notizie tramite le impostazioni dedicate, per un’esperienza su misura, sempre rilevante e a portata di clic.