Rilascio Gecos ver. 0.66.0

Dettaglio argomenti aggiornamento Gecos marzo 2026 versione 0.66.0

L’aggiornamento ha interessato i moduli:

Nuove funzionalità in anagrafica operatore

• Aggiunto nella schermata di gestione account dell’anagrafica comando “disattiva account” (fig. 1)
• Modificata etichetta in informazioni generali “disattiva” con “disattiva anagrafica e account” (fig. 2)
• Aggiunto nella schermata informazioni generali dell’anagrafica comando “disattiva anagrafica” (fig. 2), questo va utilizzato quando si vuole disattivare SOLO l’anagrafica.

fig. 1

fig. 2

Livello contratto obbligatorio
Il campo “livello” all’interno del contratto è diventato obbligatorio, sia in inserimento che in modifica.

Aggiornamento schermata Riepilogo Pause
È stata aggiornata la schermata del “Riepilogo pause” ed è adesso possibile estrarre il report, sia in formato PDF che Excel (fig. 3)

fig. 3

Modifica etichette in Informazioni generali operatore
È stato rinominato il campo “cellulare” in “cellulare di servizio” e aggiunto il campo “cellulare personale”.

Visualizzazione posizione societaria attuale
In caso vi siano più posizioni societarie, nella schermata adesso sarà visualizzata la posizione attualmente aperta e non più la prima inserita (fig. 4).

fig. 4

Edizione corsi di formazione obbligatoria:
elimina attestati F&S > Edizione corsi formazione obbligatoria Dall’edizione dei corsi è adesso possibile eliminare gli attestati in maniera massiva (fig. 5).

fig. 5

Gestione allegati in assenze ^*
Aggiunta possibilità di allegare un file giustificativo alle assenze, sia al momento di una richiesta assenza (fig.6) sia in rendicontazione ore (fig.7).

fig. 6

fig. 7

Gestione destinatari richieste assenze ^*
Aggiunta possibilità di filtrare i destinatari delle richieste assenze per tipologia di assenza (esempio: legge 104 a ufficio paghe, permessi ai coordinatori, ecc)

La lista dei destinatari è configurabile da “Impostazioni” → “Comunicazioni” → “Destinatari richieste assenza per giustificativo”.

Mittente in tabella messaggi
È stata aggiunta la colonna “Mittente” all’interno della tabella messaggi (fig. 8).

fig. 8

Cestino Turni – Commesse per Coordinatori e Responsabili
È adesso accessibile anche per coordinatori e responsabili di settore il “Cestino Turni” all’interno della commessa e non più solo dal menù generale (fig. 9).

fig. 9

In Commesse>Riepilogo attività scoperte sono state aggiunte le colonne: Commessa – Descrizione – Sede di lavoro.

La voce di menu all’interno delle Commesse Programmazione>Attività Scoperte è adesso visibile anche al Coordinatore. Alla tabella che si apre sono stati aggiunti dei contatori con indicatori colorati e i totali di colonna.

fig. 10

Dalla schermata che si apre cliccando sulle singole righe della tabella attività scoperte è possibile ora

• gestire le assegnazioni (aggiungere, eliminare, modificare)
• visualizzare gli operatori assegnati anche se non hanno il contratto attivo

fig. 11

Aggiornamento schermata cestino turni
È stata aggiornata la schermata del “Cestino Turni”, sia dal menù generale che all’interno delle commesse/attività.

Sono inoltre stati aggiunti i report in formato PDF ed Excel (fig. 12).

fig. 12

Filtro commesse in planner
Turni > Planner
Aggiunto filtro di ricerca commesse nella schermata di apertura generale del planner (fig. 13).

fig. 13

Spostamento massivo rendicontazioni ^*
Commessa/Attività > Rendicontazione > Riepilogo Rendicontazione Aggiunta una voce al menu “strumenti” con etichetta “modifica rendicontazione” (fig.14).

È adesso possibile spostare massivamente le ore rendicontate, da un’attività ad un’altra o da un operatore ad un altro (fig.15); in caso di sovrapposizioni o mancanza di monte ore Gecos non permette di salvare la modifica.

fig. 14

fig. 15

Nuovo protocollo INPS
Come da nuovo protocollo INPS è adesso possibile registrare i numeri di protocollo INPS su Gecos PUC (Protocollo Univoco del Certificato).

Per poter usufruire del nuovo servizio è necessario configurare da Impostazioni > Tipi ore > Codici INPS l’associazione tra i vari codici ed i relativi giustificativi di malattia che vengono utilizzati (malattia, ricovero, etc..), contatta il tuo referente in Sixs per maggiori dettagli e informazioni su come configurare i codici INPS.

Per coloro che hanno attivo il modulo A9 – Importazione assenze da INPS, l’inserimento del PUC avviene in automatico contestualmente all’importazione del file fornito da Inps. In assenza del suddetto modulo  l’inserimento può essere effettuato manualmente  tramite le due tabelle di riepilogo indicate sotto.

Sono state aggiunte 2 viste riepilogative in cui poter gestire e consultare le varie malattie ed i protocolli relativi:

• La prima è accessibile dal menù generale > Rendicontazione > Riepilogo Numero protocollo INPS in cui sono visualizzabili gli operatori per cui è stata registrata una malattia (fig. 16);

fig. 16

• La seconda è all’interno del foglio ore dei dipendenti, cliccando su Strumenti > Gestione protocollo INPS (fig. 17-18)

fig. 17

fig. 18

In entrambe le tabelle la colonna del Numero Protocollo è editabile, sia in modifica che inserimento

fig. 19

Entrambe le tabelle possono essere esportate in Excel.

Rimborso KM con tabelle ACI ^*

• In Impostazioni> Veicoli e percorsi> Veicoli Operatore > tab operatore aggiunto il campo per ogni auto“Importo Aci” (fig. 20)
• Da adesso, sebbene l’importo da ricevere per ogni chilometro sia costante, la legge prevede che questo rimborso venga confrontato con le tabelle ministeriali ACI, che definiscono il costo d’esercizio specifico per il vostro modello di auto. 

Da questo confronto derivano 2 quote:

• Quota Esente: È la parte di rimborso che rientra nei limiti definiti dall’ACI. Su questa somma non vengono applicate tasse né contributi.

Quota Tassata: Se il rimborso della Cooperativa è superiore al valore previsto dalle tabelle ACI per la vostra specifica vettura, la differenza è considerata per legge un beneficio economico. Su questa parte eccedente vengono quindi applicate le normali trattenute fiscali e previdenziali.

fig. 20

Modifica per gestione campo SOCI in PIVOT
Pivot > Ripartizione costi

Aggiunto campo “TIPOLOGIA SOCIO” in cui compare la descrizione dell’etichetta effettiva utilizzata per contraddistinguere la condizione di socio; così facendo, grazie a questo campo saranno visualizzate anche le persone classificate come NON SOCIO, che naturalmente saranno filtrabili.

fig. 21

Aggiornata la vista tools > gestione account > elenco account (fig. 22)
Aggiunti i campi:

• username
• stato anagrafica (con filtro sulla colonna)
• stato account (con filtro sulla colonna)
• report excel/pdf
  disattiva/riattiva anagrafica
  disattiva/riattiva account

fig. 22

Per garantire una protezione sempre maggiore e prevenire accessi non autorizzati, abbiamo aggiornato le nostre politiche di sicurezza.

Cosa cambia? A partire da oggi, la sessione di lavoro dell’account in Gecos scadrà automaticamente dopo 30 minuti di inattività.

Sappiamo che questo potrebbe richiedere un piccolo sforzo in più, ma è un passo fondamentale per mantenere i tuoi dati al sicuro e migliorare la performance del tuo Gecos.

In Tools>Gestione Account>Gestione Password è possibile impostare i criteri di generazione e modifica delle password di accesso al vostro Gecos.

Sono in arrivo i GecosDays 2026, a breve vi daremo maggiori informazioni.

^*Funzionalità a pagamento attivabile su richiesta