Rilascio Gecos ver. 0.67.0

Versione corrente: versione 0.67.0 – Rilascio: 14.05.2026

Dettaglio argomenti aggiornamento Gecos maggio 2026 versione 0.67.0

L’aggiornamento ha interessato i moduli:

Procedura proroga contratto

A partire da questa versione, nella procedura di proroga di un contratto, è stato introdotto il nuovo campo Causale Contratto, che si aggiunge alla definizione del periodo di validità (fig. 1).

fig. 1

L’elenco delle causali è personalizzabile dall’utente amministratore attraverso il percorso:

Impostazioni > Filiali e Contratti > Motivazioni contratto.

Revisione terminologia menu

Per rendere la navigazione più intuitiva e coerente con le operazioni quotidiane, abbiamo aggiornato le diciture di alcuni menù nella sezione Commessa/Attività > F&S.

I nuovi nomi riflettono con maggiore precisione le funzionalità di controllo del personale:

• Verifica addetti in turno: (precedentemente Verifica nomine) dedicato al controllo del personale operativo nelle fasce orarie correnti.
• Verifica addetti assegnati: (precedentemente Verifica nomine commessa) per una consultazione rapida del personale associato alle specifiche commesse.

Nota: questo aggiornamento è puramente terminologico e non modifica le procedure operative o i dati registrati nel sistema.

fig. 2

Modifica rapida delle prenotazioni

Per gli utenti che utilizzano il modulo “B4 – Veicoli e attrezzature”, abbiamo introdotto una nuova funzionalità all’interno della schermata Riepilogo prenotazione veicoli.

È ora disponibile un apposito pulsante (fig. 3) che consente di modificare direttamente le prenotazioni esistenti, rendendo la gestione del parco veicoli più flessibile e immediata.

Per garantire il controllo dei processi aziendali, la funzione è riservata agli utenti con i seguenti profili:

• Admin
• Coordinatore
• Responsabile

fig. 3

fig. 4

Ottimizzazione Protocolli INPS

La sezione dedicata al Riepilogo numero protocollo INPS è stata oggetto di un importante aggiornamento volto a semplificare l’inserimento dei dati amministrativi:

• Nuova interfaccia grafica: la pagina è stata ridisegnata per offrire una navigazione più fluida e una visualizzazione dei dati più chiara.
• Inserimento multiplo: è ora possibile registrare più numeri di protocollo contemporaneamente. Questa nuova funzione permette di velocizzare sensibilmente le operazioni di caricamento, riducendo i tempi di gestione manuale.

fig. 5

Integrazione saldo Banca Ore

All’interno della sezione Rendicontazione > Verifica, abbiamo potenziato il dettaglio del riepilogo dati per offrire una panoramica ancora più completa sulla situazione dei dipendenti.

• Nuovo dato disponibile: è stato aggiunto il saldo della banca ore direttamente nel riepilogo della rendicontazione mensile (fig. 7).
• Accesso rapido: per visualizzare il dato, è sufficiente accedere alla visualizzazione giornaliera dell’operatore cliccando con il tasto destro sul nominativo desiderato nella schermata di verifica (fig. 6).

Questa implementazione permette ai coordinatori di monitorare le ore residue in tempo reale, facilitando la validazione delle presenze.

fig. 6

fig. 7

Ottimizzazione assenze multigiorno

È stata migliorata la procedura all’interno del menù Tools > Esportazioni > Esportazione assenze pianificate in rendiconto.

• Gestione assenze ricorrenti: da ora, durante la fase di esportazione delle assenze pianificate, il sistema riconosce automaticamente le assenze che si protraggono per più giorni consecutivi, creandole come assenze ricorrenti.

Questo automatismo evita la creazione manuale di singoli eventi per ogni giornata, garantendo una rendicontazione più pulita e una gestione dei calendari molto più rapida.

fig. 8

fig. 9

fig. 10

Nuova modalità “Pausa Automatica” negli arrotondamenti

All’interno del menu Tools > Gestione Arrotondamenti, abbiamo introdotto una nuova opzione per la gestione della Pausa Automatica, pensata per semplificare il rispetto dei tempi di riposo contrattuali.

• Inserimento a metà turno: è ora possibile attivare una modalità che inserisce automaticamente una pausa esattamente a metà della durata della timbratura.
• Configurazione flessibile: il sistema permette di definire il range temporale di applicazione (minuti minimi e massimi del turno lavorativo) e la durata specifica della pausa da generare (fig. 12).
• Automatismo in esportazione: la pausa viene calcolata e inserita nel momento in cui le presenze vengono esportate in rendicontazione, garantendo dati precisi e pronti per l’elaborazione dei cedolini.

fig. 11

fig. 12

Estensione dei Limiti Temporali

Abbiamo aggiornato il componente di selezione dell’orario (timepicker) all’interno delle sezioni Arrotondamento da Turno e Arrotondamento da Tipo Turno per offrire una maggiore libertà di configurazione.

• Superamento del limite di 59 minuti: a differenza della versione precedente, che limitava l’impostazione a un massimo di 59 minuti, il nuovo sistema permette ora di configurare intervalli più ampi.
• Blocco Ore e Minuti: grazie all’introduzione del nuovo selettore con blocco ore e minuti, è possibile aumentare con precisione la flessibilità sugli orari di inizio e fine turno, adattandoli meglio alle specifiche esigenze contrattuali o aziendali.

fig. 13

Gestione evoluzione del percorso e storicizzazione

Abbiamo implementato una nuova procedura dedicata alla gestione della Tipologia Utente (es. Disabilità, Salute Mentale, Immigrazione, ecc.), per rispondere meglio alla necessità di seguire l’evoluzione del percorso individuale di ogni utente.

• Aggiornamento tipologia: attraverso il menu Anagrafica Utente > Azioni > Cambia tipologia utente, è ora possibile registrare il passaggio dell’utente da una categoria a un’altra in caso di variazioni nel suo profilo o nelle sue necessità.
• Continuità e memoria storica: Il sistema permette di creare anagrafiche collegate che mantengono traccia dei periodi precedenti. In questo modo, è possibile storicizzare i dati associati a ogni specifica tipologia, conservando la memoria del percorso svolto senza perdere l’ordine amministrativo e operativo.

Questa funzione facilita la gestione dei casi in cui l’utente rimanga nel sistema ma cambi l’ambito di intervento o il progetto di riferimento.

fig. 14

Nuovi privilegi per gli account Utente

È stata introdotta una nuova restrizione sui privilegi di visualizzazione per gli account utente, indipendentemente dalla tipologia di appartenenza.

• Consultazione Protetta: Gli utenti che accedono a Gecos avranno ora la possibilità di visualizzare esclusivamente la propria scheda anagrafica nella sezione “Informazioni Generali”.
• Modalità Sola Lettura: Per garantire la massima integrità dei dati, tale visualizzazione è impostata esclusivamente in modalità consultazione. Ogni funzione di modifica o di accesso a sezioni riservate del sistema rimane preclusa, assicurando che i dati inseriti dagli operatori non siano alterabili.

Il modulo E6 – Documenti Template ti aiuta nella gestione della documentazione interna. Grazie all’uso di modelli standardizzati con campi variabili, il sistema genera automaticamente documenti personalizzati attingendo direttamente ai dati dei singoli operatori.

L’integrazione attraversa diverse aree operative:

• A1 – Personale: creazione automatizzata di documentazione contrattuale
• A5 – Formazione e Sicurezza: generazione di attestati formativi
• A7 – Comunicazioni: creazione di documenti personalizzati per l’invio massivo agli operatori.

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