Skip to main content
search

Importazione assenza da INPS

Importazione assenza da INPS

Carica direttamente sul foglio ore di rendicontazione le assenze di tutto il personale importando il file delle assenze ricevuto dall’INPS o scaricato dal loro sito.

  • Procurati il file in formato .xml. 
  • Segui i passaggi elencati qui sotto.

Imposta i giustificativi di assenza

Dal Menu Impostazioni > Tipi ore > Assenze

Abbina i codici INPS

Dal menu Impostazioni > Tipi ore > Codici INPS

  1. Seleziona uno dei codici.
  2. Operazioni disponibili > Modifica e Elimina.
  3. Abbina al codice il giustificativo idoneo.

N.b. trovi già inseriti tre codici: C,I e T abbinati al giustificativo di Malattia, ma è possibile personalizzarli se si registrano anche altri giustificativi come Ricaduta e Continuazione.

Cliccando su Nuovo è possibile inserire anche il codice R associato al giustificativo Ricovero Ospedaliero.

Oltre ai giustificativi su base giornaliera (“Intera giornata”), il sistema supporta ora anche l’importazione e l’assegnazione di giustificativi ad ore.

Carica le assenze INPS sui fogli ore

Se sei in possesso dei file .xml puoi caricare i giustificativi.
Come da nuovo protocollo INPS è adesso possibile registrare i numeri di protocollo INPS su Gecos PUC (Protocollo Univoco del Certificato). L’inserimento del PUC avviene in automatico contestualmente all’importazione del file fornito da INPS.

Accedi nella sezione Rendicontazione > Carica assenze INPS.

  1. Scegli il file dal tuo computer.
  2. Carica.
  3. Leggi l’elenco dei dipendenti assenti.
    n.b. i dipendenti vengono riconosciuti tramite codice fiscale.
  4. Inserisci in rendicontazione.

Riepilogo Numero protocollo INPS

Sono state aggiunte 2 viste riepilogative in cui poter gestire e consultare le varie malattie ed i protocolli relativi:

  1. La prima è accessibile dal Menù generale > Rendicontazione > Riepilogo Numero protocollo INPS in cui sono visualizzabili gli operatori per cui è stata registrata una malattia
  2. La seconda è all’interno del foglio ore dei dipendenti, cliccando su Strumenti > Gestione protocollo INPS

N.b. In assenza del modulo A9 l’inserimento dei PUC può essere effettuato manualmente  tramite le due tabelle di riepilogo indicate sopra. È possibile registrare più numeri di protocollo contemporaneamente selezionando le righe interessate e digitando il numero di protocollo da inserire nell’apposita casella, quindi premere il pulsante “Applica alle righe selezionate”

Entrambe le viste sono fornite di Report Excel.

Close Menu