Le 3 modalità base per rilevare le presenze in tempo reale: No-Tag, Rossa e Blu.
N.B. le modalità Rossa e Blu prevedono l’utilizzo di tag. I tag sono dei rilevatori di prossimità a tecnologia NFC. Verifica che il tuo smartphone abbia integrato il lettore NFC.
P.S. In caso di problemi di connessione i dati restano in memoria e saranno inviati alla prima timbrata con connessione. I dati non inviati sono consultabili dal menù a lato alla voce “Elementi salvati” e si possono inviare manualmente in presenza di rete.
NO-TAG
Timbra ingresso (inizio)/uscita (fine) manuale e in tempo reale direttamente dallo smartphone. Abbinamento con G3 – Geolocalizzazione che rileva la posizione al momento della timbrata.
ROSSA
Lo smartphone è associato all’operatore; l’attività svolta è codificata tramite un tag, cioè dal rilevatore di prossimità posizionato in loco. Si avvicina lo smartphone al tag per rilevare la presenza.
BLU
Sullo smartphone si seleziona l’attività. Ogni operatore deve essere dotato di un tag da avvicinare allo smartphone per registrare l’inizio e la fine dell’attività svolta.
Modalità NO-TAG
Rilevazione della presenza senza l’uso di tag: timbra ingresso(inizio)/uscita(fine) manualmente e in tempo reale direttamente dallo smartphone.
- Entrata.
- Seleziona l’Attività a partire dalle tue assegnazioni.
- Invia per confermare.
N.B. La modalità NO-TAG può essere abbinata alla Geolocalizzazione, che rileva la posizione esclusivamente al momento della timbrata.
Alla conferma dell’Uscita è riconosciuta l’attività selezionata in ingresso.
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Rilevazione presenze NO TAG
Modalità ROSSA
Utilizza il dispositivo mobile per rilevare le presenze di operatori fuori sede (es. operatori domiciliari, pulizie ecc…).
Attraverso la app lo smartphone viene associato all’operatore, mentre la sede della prestazione viene identificata da un tag. Il Tag è un piccolo dispositivo di prossimità usato per identificare l’attività di lavoro tramite il codice di rilevazione presenze.
Dalla schermata iniziale della App:
- Seleziona “Entrata” (oppure “Uscita” se stai terminando l’attività).
- Avvicina lo smartphone al tag presente nel luogo di lavoro.
- Il sistema presenta il resoconto di timbratura, premi “invia” per confermare.
N.B. La modalità Rossa può essere abbinata:
- alla richiesta di Geolocalizzazione, che rileva la posizione nel momento in cui si preme “Entrata” o “Uscita” (contatta il tuo referente in SIxS per valutare l’attivazione del modulo G3).
- alla rendicontazione automatica delle ore all’uscita (contatta il tuo referente in SIxS per impostare questa funzione).
- alla richiesta di conferma della rendicontazione in uscita:
> mostrando la rilevazione appena effettuata.
> mostrando tutte le presenze timbrate nella giornata. - alla richiesta di confermare il pianificato in rendicontazione all’uscita:
> mostrando la pianificazione concomitante con la presenza appena effettuata.
> mostrando tutti i turni pianificati nella giornata.
Vedi le Impostazioni di configurazione della App.
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Rilevazione presenze Mod. ROSSA
Modalità BLU
Sullo smartphone si seleziona l’attività. Ogni operatore è dotato di un tag, il rilevatore di prossimità a tecnologia NFC che avvicinerà allo smartphone per rilevare la sua presenza di inizio e di fine attività.
Vi sono due modi in cui usare lo smartphone in modalità BLU:
- Usa lo smartphone come timbratore fisso. Imposta in maniera stabile un’unica attività di riferimento: dal menù della App > impostazioni > moduli: seleziona l’Attività (confrontati con il tuo referente in SIxS per impostarla).
- Usa lo smartphone come timbratore mobile. Seleziona le attività in base alle esigenze ed agli spostamenti.
Le attività possono essere selezionate:
– a mano, cercando tra le commesse disponibili;
– tramite un tag identificativo dell’attività.
Usa lo smartphone come timbratore fisso
- Dal menù a lato accedi alla voce Impostazioni.
- Nello spazio in basso seleziona l’attività di riferimento sulla quale rilevare le presenze.
- Cerca a partire dai Settori, tra le varie commesse, l’attività di riferimento.
- Conferma la scelta.
- Salva.
Torna alla Home page per iniziare ad utilizzare il dispositivo in modalità BLU.
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Mod. BLU attività fissa
Usa lo smartphone come timbratore mobile
Genericamente si sceglie questa soluzione quando lo smartphone è gestito da un caposquadra, lui ed i colleghi dotati di tag timbreranno la loro presenza avvicinando ciascuno il proprio tag allo smartphone.
- Premi Seleziona attività.
- Cerca tra le Commesse a partire dalle tue assegnazioni.
- Seleziona e Conferma la scelta.
- Il sistema è pronto per rilevare la presenza dell’operatore.
Ci sono diverse modalità di rilevazione:
- La presenza viene rilevata direttamente sull’attività.
- Se imposti una commessa o un cantiere che contiene a sua volta delle attività, alla timbratura ti verrà chiesto di indicare l’attività tra quelle che vedi, scalando gli elementi in base alla struttura della commessa.
(prosegui sotto…)
Rileva la presenza selezionando manualmente l’attività
Dopo aver selezionato l’attività:
- conferma l'”Entrata” o l'”Uscita”.
- Avvicina il tag operatore al retro del dispositivo.
- Se hai attiva la Geolocalizzazione ti verrà chiesto il consenso alla localizzazione.
- Invia oppure Annulla il resoconto timbratura.
- Una notifica ti avvisa del corretto invio dei dati.
L’Attività resta memorizzata. Esegui i medesimi passaggi per rilevare “L’uscita” al termine del servizio svolto.
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Mod. BLU attività variabile
Rileva la presenza selezionando l’attività tramite TAG NFC
Questa è una casistica rara, significa:
– dotare di tag gli operatori per identificarli.
– posizionare dei tag nei luoghi e nelle sedi di lavoro.
- Seleziona “Entrata” o “Uscita”.
- Avvicina il tag Operatore sul retro del dispositivo.
- Avvicina il tag che identifica l’Attività per procedere.
- Invia o annulla il Resoconto timbratura.
- Ricevi la conferma dell’invio corretto dei dati.
Rilevazione Presenze senza Connessione Internet – Elementi Salvati
Rilevazione Presenze in mancanza di connessione internet
Effettua la timbrata anche senza rete:
- L’attività è registrata anche se non compare il nome nelle informazioni.
- Conferma l’avvenuto invio della rilevazione presenza.
Alla prima timbrata on-line il sistema invia in automatico tutte le timbrate avvenute off-line. - Le timbrate avvenute off-line si possono inviare a mano accedendo dal menù a lato in Elementi salvati.
Elementi Salvati
Le presenze restano salvate e potranno essere inviate in un secondo momento:
- Automaticamente al momento della successiva timbrata online.
- Manualmente:
- Dal menù a lato accedi ad Elementi Salvati.
- Visualizza data, ora e direzione (ingresso IN – uscita OUT).
- Invia manualmente i dati a Gecos Plus
- Attenzione: le timbrate possono essere inviate solo in presenza di rete internet.
Presenze Rilevate
Visualizza lo storico delle timbrate effettuate.
- Dal menù a lato seleziona Presenze rilevate (è una vista di sola lettura).
- Spostati tra i giorni avanti e indietro.
- Visualizza le timbrate che hai effettuato.
Timbra la presenza e rendiconta le ore lavorate
Abbina alla timbrata la rendicontazione. N.B: Valido solo per le Modalità ROSSA e NO-TAG.
- Verifica di aver impostato gli arrotondamenti.
- Conferma rendicontazione: abbina alla rilevazione della presenza la rendicontazione sul foglio ore:
- Per tutti gli operatori di default: contatta il tuo referente in SIxS per impostare il parametro.
- Per i singoli: Imposta a mano il privilegio “Conferma rendicontazione” dalla Configurazione App.
- Alla “timbrata” puoi consentire all’operatore di rendicontare direttamente sul suo foglio ore:
- Il Pianificato: il sistema registra la presenza e chiede conferma o modifica del turno pianificato.
- Il Rilevato: dopo la timbrata viene mostrato il dato per essere rendicontato.
- All’uscita, alla “timbrata di uscita” il sistema chiederà di confermare/modificare il pianificato oppure il dato rilevato:
- di Tutte le attività pianificate o rilevate nella giornata.
- Attività rilevata: chiedendo conferma/modifica del singolo turno in concomitanza con la timbrata oppure mostrando esclusivamente la fascia oraria appena rilevata.
