A5 - Formazione e Sicurezza

Confrontati con il tuo referente in Sixs. Ci sono due modalità di gestione:

• Imposta le mansioni in ogni Commessa.
• Crea una commessa dedicata alla Formazione e Sicurezza.

Che tu scelga la prima o la seconda modalità, la logica di funzionamento è la stessa:

1. Nella commessa inserisci il mansionario.
2. Attribuisci ad ogni attività la relativa mansione.
3. Gli operatori assegnati all’attività saranno soggetti agli obblighi formativi, al piano sanitario ed ai DPI concernenti la mansione.

• 1. Descrizione: nome della mansione da abbinare all’attività.
• Mansione: seleziona la Mansione dal menu a tendina. Le mansioni che trovi a disposizione sono inserite dal menu Impostazioni.
• In base a come è stato impostato il Mansionario la mansione si compila in automatico.
• 2. Verifica la Tipologia di Corso.
• Ogni Tipologia prevede i relativi corsi.
• 3. Verifica Fattori di Rischio e DPI.
• Salva.

• Posizionati sull’attività.
• Nella sezione Scheda Attività > Informazioni generali:
• Inserisci la Mansione.
• Salva.

N.B. Ogni attività ha la propria mansione. Se dipendenti che lavorano sulla stessa attività hanno obblighi formativi o sanitari differenti occorre inserire un’altra attività dedicata con la relativa mansione.

1. Posizionati sull’attività.
2. Nella sezione Scheda Attività > Assegnazioni operatore.
3. Verifica che i dati siano aggiornati e che gli operatori presenti debbano effettivamente assolvere agli obblighi che hai impostato nella mansione.

Ora il modulo può funzionare. Prosegui verificando il Piano Formativo, Sanitario; e inserendo le edizioni dei nuovi corsi.

Da Ogni Commessa puoi verificare le informazioni riguardo agli operatori che sono assegnati all’interno della commessa stessa:

• Attestati
• Nomine degli addetti
• Sorveglianza sanitaria – le visite mediche
• DPI – Dispositivi di protezione consegnati

Attestati, Nomine, Visite mediche e DPI puoi impostarli su ogni operatore.

Dal Menù F&S > Edizioni corsi formazione obbligatoria

1. Cerca per Tipologia di corso e seleziona il corso.
2. Clicca su Nuovo e compila i dati richiesti:
   • Descrizione dell’edizione (che sia riconoscibile).
   • Organizzatore.
   • Docente.
   • Se è un aggiornamento spunta il riquadro.

prosegui.

Dal Menù F&S > Piano Formativo: vedi gli operatori che devono essere formati (oppure ai quali non è ancora stato caricato l’attestato del corso). Gli obblighi formativi sono inseriti nei mansionari.

1. Imposta il periodo che vuoi monitorare da oggi in avanti e Applica.
2. Utilizza il menu ad Hamburger per gestire al meglio i dati a disposizione.
   N.B. se l’operatore è ripetuto su più righe per lo stesso corso, togli: Mansione, Descrizione e Commessa.
3. Filtra il singolo corso per pianificare e selezionare i partecipanti.

• 1. Seleziona l’edizione del corso.
• 2. Salva e procedi.
  

Se vuoi Pianificare il turno – Modulo C1:

• 3. Seleziona l’attività (il centro di costo) sulla quale gli operatori rendiconteranno la formazione.
• 4. Clicca su Genera Turni.
• 5. Chiudi.

N.B. se non generi i turni clicca direttamente su Chiudi.

1. Visualizza gli attestati in corso di validità. Se togli la spunta:
2. Cerca senza limiti di tempo gli attestati conseguiti nel periodo che selezioni.
3. Clicca sul tasto Applica per caricare i dati, anche per visualizzare i dipendenti “disattivati”.

1. Seleziona il corso dalla sua tipologia.
2. Seleziona l’edizione del corso.
3. Verifica i partecipanti e in caso rimuovi o aggiungi.
4. Clicca su Attestati.
5. Seleziona i singoli dipendenti oppure tutti.
6. Imposta la data del conseguimento dell’attestato,
   e clicca su Genera Attestati.
7. Con il Modulo E6 – Documenti puoi caricate i template degli attestati.

Con l’attestato generato gli operatori si trovano assolto l’obbligo formativo.
N.B. verifica che le ore svolte siano quelle richieste e inserite nelle impostazioni iniziali altrimenti l’obbligo formativo risulterà scoperto.

Dai filtri a disposizione seleziona:

1. Il periodo da monitorare: da oggi in avanti.
2. Spunta i riquadri per:
   • visualizzare anche le anagrafiche disattivate.
   • escludi duplicati: per vedere il nome scritto su una sola riga con i fattori di rischio aggregati.
   • campi personalizzati: aggiungi alla tabella anche le informazioni che hai inserito nei campi personalizzati degli operatori.
   • Verifica la copertura medica per gli operatori in base all’assegnazione sulle attività oppure in base ai turni pianificati.
3. Clicca su Applica per rendere effettive le selezioni.

Dal menu ad hamburger decidi se aggiungere o rimuovere informazioni.

Con la visita medica inserita gli operatori sono assolti dall’obbligo sanitario.
In base al periodo selezionato potrai vedere anche la scadenza rispetto all’ultima visita effettuata.

1. Clicca in alto a destra sul tuo Nome Cognome.
2. Cerca la linguetta: Conferma DPI.
3. Seleziona la riga.
4. Clicca su Conferma ricezione.

1. Scegli il corso tra le tipologie impostate.
2. Clicca su Nuovo e inserisci i dati richiesti.
3. Seleziona l’edizione del corso.
4. Clicca su Nuovo per inserire i giorni e l’orario del corso.
5. Aggiungi l’elenco dei partecipanti

Dopo aver selezionato l’edizione del corso di formazione e aggiunto i partecipanti:

1. Clicca su Attestati
2. Seleziona  i singoli oppure tutti
3. Metti la data dell’attestato
4. Genera attestati