Dall’anagrafica di ciascun operatore puoi visualizzare, inserire e modificare i dati relativi alla Formazione e Sicurezza in ottemperanza della legge 81/2008.
Attestati
Menu Personale > Anagrafica operatore > F&S > Attestati.
N.B. questa sezione è per l’inserimento individuale dell’attestato. Per inserimenti massivi utilizza l’edizione dei corsi di formazione obbligatoria.
L’inserimento puntuale degli attestati che ogni operatore possiede è fondamentale per certificare, all’interno del sistema, l’adempimento degli obblighi formativi in funzione delle mansioni da svolgere.
Il sistema mostra gli attestati in corso di validità. Clicca “Carica tutti gli attestati” per vedere anche lo storico.
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- Inserisci un nuovo attestato cliccando su Nuovo;
- seleziona la riga per Modificare ed Eliminare;
- allega il documento dell’attestato, per l’elemento selezionato, cliccando su Gestione File.
- Clicca su “Nuovo” per inserire l’attestato di partecipazione al corso;
- Tipologia e corso sono pre-impostati in Impostazioni;
- Specifica se si tratta di un aggiornamento spuntando il relativo riquadro;
- L’Edizione, se il campo risultasse vuoto o incompleto, deve essere inserita dal Menù F&S > Edizioni corsi di formazione (inserisci gli attestati su più operatori contemporaneamente);
- il campo Note consente di dettagliare eventuali appunti.
DPI – Dispositivi di Protezione Individuale
Anagrafica operatore > Modulo F&S > DPI.
Clicca su “Nuovo” e compila i campi per indicare l’avvenuta consegna del Dispositivo.
N.B. I Dispositivi di Protezione Individuale sono da precaricare in Impostazioni > Modulo F&S.
Puoi controllare i DPI da consegnare, consegnati ed in scadenza nel Menù F&S > DPI.
Ogni operatore può confermare la ricezione del dispositivo da APP Mobile e dal proprio profilo (cliccando sul proprio nome e cognome in alto a destra).
Nomine
Menu Personale > Anagrafica operatore > F&S > Nomine
Inserisci il ruolo che ricopre l’operatore cliccando su “Nuovo“.
Seleziona il ruolo già presente per modificare, eliminare o allegare la documentazione relativa.
Dal Menù Impostazioni > Modulo F&S inserisci i Ruoli ed i Corsi.
La casella “Attiva” indica la validità del ruolo.
Gli addetti nominati sono soggetti ad obbligo formativo che puoi verificare:
- dal menu F&S > Piano Formativo.
- dal Menu F&S > Riepilogo Nomine.
- dalle rispettive Commesse in cui sono assegnati: F&S > Nomine.
Sorveglianza sanitaria – Visite mediche
Menu Personale > Anagrafica operatore > F&S > Sorveglianza sanitaria
Sul mansionario sono specificati i Fattori di rischio per svolgere quella determinata mansione. Inserisci il certificato medico che attesti l’idoneità dell’operatore.
Inserisci la Nuova visita medica oppure seleziona quelle già presenti per apportare una Modifica, per Eliminarle o per allegare il certificato di idoneità medica cliccando su Gestione file.
Clicca su “nuovo” ed inserisci la data della visita medica e la sua scadenza.
L’esito ha tre possibili responsi:
- IDONEO: per tutti i fattori di rischio previsti;
- NON IDONEO: per tutti i fattori di rischio previsti, specificando se temporanea o permanente.
- IDONEITÀ PARZIALE: idoneo per le sole prestazioni selezionate, specificando se: temporanea o permanente. Inoltre si ha la possibilità di aggiungere in un campo di testo eventuali prescrizioni o limitazioni.
Medico Competente: per poter selezionare il medico di riferimento dovrai avere già inserito i medici disponibili in Impostazioni > F&S > Medici competente
I Fattori di rischio sono da pre-caricare in Impostazioni > F&S.
Il riepilogo dei dati massivo è verificabile dal Menù F&S:
- Piano Sanitario: operatori che hanno bisogno della visita medica in base ai fattori di rischio della loro mansione;
- Visite Mediche: elenco delle visite mediche svolte.
