Riepilogo Rendicontazione

  • Dal menu Rendicontazione > Riepilogo Rendicontazione
  • Dal menu Commesse > Rendicontazione > Riepilogo Rendicontazione

Coordinatori e Responsabili visualizzano i dati degli operatori che lavorano nelle proprie commesse. Apponi o rimuovi la Verifica, inserisci ore lavorate, modificale, estrai report dalla tabella o per estrarre report personalizzati contatta il tuo referente in Sixs.

  1. Scegli il periodo.
  2. Esporta in excel quanto hai deciso di vedere in tabella.
  3. Modulo B2 – Filtra le anagrafiche – attività.
  4. Visualizza il “lavorato“, “lavorato + assenze“, sole le “assenze“.
  5. Ricorda l’utilità dei filtri per la ricerca. In basso hai i totali.
    Il menù ad hamburger nell’angolo ti consente di personalizzare la tabella.

Doppio click sulla singola riga per modificare: giustificativo, orario, attività, prestazioni e campo note.
N.b. queste variazioni sono sincronizzate con il foglio ore.

La Verifica di Rendicontazione

  • 6. Dal menu ad hamburger aggiungi la colonna verifica ore lavorate.
  • 7. Dal Menu Strumenti puoi apporre o rimuovere la Verifica di rendicontazione degli operatori selezionati.

Rendicontazione Veicoli Aziendali

Dal menù Rendicontazione > Rendicontazione veicoli aziendali

La rendicontazione dei veicoli aziendali può avvenire tramite:

  1. App Mobile: inserimento manuale dei km percorsi dopo rilevazione del veicolo provvisto di tag.
  2. Timbratore Ge-clock: dal menù tools > esporti la rilevazione dei veicoli in rendiconto.
  3. Inserimento manuale dei km e dell’orario di trasporto:

Gli Account Coordinatore, Responsabile ed Admin hanno visibilità su tutti gli operatori.

L’operatore vedrà esclusivamente l’elenco dei propri inserimenti.

  1. Seleziona la data o il mese di riferimento;
  2. Da Responsabile: doppio click su una riga per modificare; oppure seleziona l’operatore “+ aggiungi” il chilometraggio sull’automezzo.
  3. Da Operatore clicca direttamente sul “+ aggiungi“:

Cliccato sul “+” si apre la finestra su cui inserire i dati:

  1. Scegli il giorno in cui è stato utilizzato.
  2. Dal menù a tendina seleziona il veicolo (caricati nella sezione Veicoli aziendali in Impostazioni).
  3. Riporta il contachilometri da inizio a fine tragitto.

Clicca su Aggiungi per selezionare l’Attività sulla quale fare riferimento e “Seleziona” per confermare.

Nella riga ti mostra l’Attività appena scelta. Selezionala per accedere ai comandi “Modifica” e “Rimuovi”. Al termine Salva.

Rimborsi e Utilizzo Propria Auto

  • Commessa > Rendicontazione > Riepilogo utilizzo Propria Auto 
  • Rendicontazione > Riepilogo utilizzo Propria Auto
  1. Scegli il periodo.
  2. Visualizza i tragitti calcolati in automatico – modulo C7; o quelli modificati a mano.
  3. Estrai Report in formato excel o pdf.
  4. Personalizza la tabella e salva le tue viste predefinite.
  5. Dal menu ad hamburger costruisci la tabella con le informazioni che ti sono più utili.
Approfondisci il Modulo C7 - Mappe

Riepilogo Rimborsi individuale

Posizionati sul singolo foglio ore degli operatori.

Sulla destra clicca l’icona dei report: ha due fogli sovrapposti:

  • Esporta rimborsi in formato excel.
  • Riepilogo rimborsi in formato pdf. con il tuo logo nell’intestazione.
  • Riepilogo rimborsi personalizzato in formato pdf con il tuo logo su ogni pagina.

Contatta il tuo referente in sixs per personalizzare il report – viene richiesto un contributo economico una-tantum.

Report dei rimborsi complessivo

Dal Menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione

  1. Scegli Anno e mese.
  2. Clicca su cerca per caricare i dati.
  3. Dal menu Azioni hai accesso a più report:
    1. Report Rimborsi in .xls: riepilogo complessivo su file unico.
    2. Report Rimborsi cumulativo .pdf: file zip contenente un file per ogni operatore.

N.b. se gli operatori hanno allegati ad ogni rimborso la foto della relativa ricevuta/biglietto/fattura/scontrino, questo possono essere recuperate cliccando su Ricevute Rimborsi.

Report Rimborsi

Report Rimborsi cumulativo

Report ore notturne

Dal menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione

Coordinatori e Responsabili visualizzano i dati degli operatori che lavorano nelle proprie commesse.

  1. Scegli Anno e mese.
  2. Clicca su cerca per caricare i dati.
  3. Dal menu Azioni > Report ore notturne

Report buoni pasto

N.B. il report è da configurare con il nostro tecnico

Dal menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione

Coordinatori e Responsabili visualizzano i dati degli operatori che lavorano nelle proprie commesse.

  1. Scegli Anno e mese.
  2. Clicca su cerca per caricare i dati.
  3. Dal menu Azioni > Report buoni pasto

Report dalla Convalida di Rendicontazione – (senza avere il modulo paghe D1)

Dal menu Rendicontazione > Convalida – riservato agli account di tipo Admin.

Seleziona gli operatori ed estrai:

  • Report in excel dei dati visualizzati in tabella.
  • Stampa riepilogo mensile ai fini paghe.

Legenda del Riepilogo mensile:

P | Previsto Contrattuale;
L | Lavorato;
A | Assenze;
S | Scostamento;
R.E. | Rimborsi in Euro;
R.O. | Rimborsi in Ore;
R.C. | Rimborsi Contatore;
R.Q. | Rimborsi Quantità.

Report ai fini paghe

Note di rendicontazione

Coordinatori e Responsabili visualizzano i dati degli operatori che lavorano nelle proprie commesse.

  1. Scegli Anno e mese.
  2. Clicca su cerca per caricare i dati.
  3. Dal menu Azioni > Report note

Le note possono essere inserite dal menu strumenti:

  • Dal singolo foglio ore di ciascun operatore.
  • In Verifica dai dettagli di rendicontazione.
  • In Convalida dai dettagli di rendicontazione.

Le note si visualizzano anche nel Riepilogo mensile del menu Paghe.

Report dal menu Paghe

N.B. il tracciato Paghe è da configurare con il nostro tecnico. Contatta il tuo referente Sixs per attivare D1 – Modulo Paghe e D2 – Tracciato.

Nascondi/Visualizza il riepilogo de:

  • I Giustificativi utilizzati nel mese.
  • Le Voci di Rimborso.
  • Doppio click sulla singola riga per vedere i dettagli per operatore.

Dal Menu Azioni estrai il report in excel di queste due tabelle.

Dal tasto Operazioni esporti:

  • Riepilogo totali: la tabella che visualizzi
  • Riepilogo mensile: il lul per compilare a mano i campi del software paghe.
  • Report note: riepilogo delle note inserite qui in paghe.
  • Riepilogo mensile compatto: i totali per singolo operatore.
  • D2 – Esporta tracciato paghe: da caricare sul software paghe.

P.s.  Per ottenere il Report note: nel menu paghe accedi al calendario del singolo dipendente e clicca sull’icona che richiama un foglio di forma quadrata.

Accedi al menu paghe