Rendicontazione del foglio ore da Mobile
- 1. Apri il menù a lato o scorri quello in fondo alla pagina: seleziona Rendicontazione.
- 2. La App è pensata per un uso quotidiano; seleziona il giorno su cui rendicontare.
- 3. Seleziona il “+” in basso a destra e scegli tra: ore lavorate, assenze, rimborsi, km auto.
- L’elemento rendicontato sarà visibile; se lo tocchi puoi modificarlo o eliminarlo.
- Ripeti il procedimento per inserire un altro elemento o una nuova fascia oraria.
Rendicontazione Ore Lavorate da Mobile
Inserisci il lavorato
Apri il menù a lato o scorri quello in fondo alla pagina: seleziona Rendicontazione. Seleziona il giorno e il + in basso a destra: Lav.
- 1. Seleziona: ore lavorate.
- 2. Puoi modificare il giorno.
- 3. Inserisci l’attività tra quelle a te assegnate.
- 4. Selezionala e conferma.
- 5. Ora inizio e ora fine; eventualmente le Prestazioni e hai un campo note a disposizione.
- 6. Salva.
- 7. Seleziona il “+” per inserire un’altra fascia oraria.
- 8. Digita sulla fascia oraria inserita per:
- 9. Eliminare o effettuare modifiche.
Conferma il pianificato in rendicontazione
- 1. Dai tre pallini seleziona conferma turni.
- 2. Se hai turni pianificati li vedi qui:
- A. modificalo
- B. rendicontalo
- C. seleziona
- 3. Seleziona è utile in caso tu abbia molte fasce orarie pianificate. Selezionale tutte oppure alcune.
- 4. Dopo aver selezionato conferma i turni.
p.s. 5. se non vi sono turni da confermare la schermata sarà bianca. Premi la freccia in alto a sinistra per tornare al foglio ore.
- A. Modifica giorno, orario, attività e prestazione se il lavorato differisce dal pianificato. Al termine Salva.
- B. Rendiconta il pianificato così com’è. Conferma o annulla.
p.s. 5. se non vi sono più turni da confermare la schermata sarà bianca. Premi la freccia in alto a sinistra per tornare al foglio ore.
Rendicontazione Assenze da Mobile
Apri il menù a lato o scorri quello in fondo alla pagina: seleziona Rendicontazione.
Seleziona il giorno e il + in basso a destra: Ass.
- Seleziona: assenze.
- Scegli se assenza intera giornata oppure oraria.
- Conferma il singolo giorno o il periodo; N.b. oppure il giorno e la fascia oraria in caso di assenza oraria.
- Seleziona il giustificativo tra quelli disponibili nel menu a tendina.
- Salva.
- Puoi eliminare o modificare i giustificativi rendicontati.
Inserimento Rimborsi
- Apri il menù a lato o scorri in fondo alla pagina e seleziona Rendicontazione.
- Premi il + in basso a destra: Rimb.
- Seleziona l’attività e il tipo di rimborso. P.s. se non lo hai fatto prima puoi modificare il giorno.
- Aggiungi Allegato: cerca un’immagine dalla galleria del tuo smartphone oppure scatta una foto.
- Salva.
Utilizzo propria auto – rimborso km da Mobile
N.B. Su Gecos deve essere già caricato il tuo Modello di Auto. Lo puoi fare dalla tua anagrafica personale o dal tuo foglio ore di rendicontazione.
- Apri il menù a lato o scorri quello in fondo alla pagina e seleziona Rendicontazione.
- Seleziona il giorno e il + in basso a destra: Km.
- Se non lo hai fatto prima, seleziona il giorno.
- A partire dall’attività compila le informazioni richieste.
- Salva.
Convalida il foglio ore
- Apri il menù a lato o scorri in fondo alla pagina: seleziona Rendicontazione.
- La convalida si può apporre solo a livello mese.
- Dal filtro sulla sinistra puoi isolare i singoli elementi: ore lavorate, assenze, rimborsi, utilizzo propria auto oppure vedere tutta la rendicontazione.
- Dai tre pallini sulla destra seleziona Convalida e conferma.
