Rilascio Gecos ver. 0.69.0

Versione corrente: versione 0.69.0 – Rilascio: 22.09.2026

Dettaglio argomenti aggiornamento Gecos settembre 2026 versione 0.69.0

L’aggiornamento ha interessato i moduli:

Personale: riepilogo saldi per operatore

Per ottimizzare la gestione dei dati e offrire uno strumento più rapido, è stata introdotta la nuova schermata Riepilogo saldi per operatori (accessibile da Personale > Riepilogo saldi per operatori).

fig. 1

Questa funzionalità permette di:

• lavorare su un sottoinsieme mirato di operatori selezionabili tramite una multiselect (fino a un massimo di 100 operatori per volta)(Fig. 2);
• velocizzare notevolmente i tempi di ricerca e consultazione;
• eseguire verifiche e analisi puntuali direttamente sui singoli operatori selezionati.

fig. 2

Gestione account, generazione e reset password

È stata introdotta una gestione rinnovata e semplificata delle utenze. In sintesi, le novità principali riguardano:
1. Funzionalità Amministrazione / Admin
1.1 Creazione Singolo Account

• Percorso: Anagrafica Operatore > Informazioni Generali > Account > Crea nuovo account
• Generazione Password: la password viene generata automaticamente dal sistema (casuale ad alta sicurezza) e creata nello stato di password scaduta. È visibile in formato mascherato con i pulsanti per mostrare (A), copiare (B) e rigenerare (C) prima del salvataggio (Fig. 3).

fig. 3

Notifica via e-mail:

• Casella “Invia le credenziali per e-mail” attiva di default (invio da comunicazione@gecosplus.it con priorità su e-mail lavoro, in alternativa e-mail personale) (Fig. 3).
• Se deselezionata, l’account viene creato senza invio della notifica.
• Per le anagrafiche prive di e-mail, il flag viene disattivato e il sistema mostra un avviso, consentendo comunque il salvataggio (Fig. 4).

fig. 4

1.2 Reset Password Individuale

• Percorso: Anagrafica Operatore > Informazioni Generali > Account > Azioni > Reset password
• Funzionamento: genera una nuova password temporanea (già scaduta). Dopo la conferma, una finestra popup mostra la password mascherata con le opzioni Mostra, Copia e Chiudi (Fig. 5).

fig. 5

Gestione Invio e-mail: è presente la spunta facoltativa per inviare o meno la notifica con le nuove credenziali (Fig. 6). Se l’operatore non ha un’e-mail in anagrafica, viene mostrato un messaggio di avviso.

fig. 6

Rimozione “Cambio Password” manuale: il pulsante di modifica manuale della password da parte dell’amministratore è stato rimosso in conformità agli standard di sicurezza ISO 27001 (Fig. 7). Qualsiasi ripristino avviene esclusivamente tramite Reset Password.

fig. 7

1.3 Generazione Massiva Account

Percorso: Tools > Gestione Account > Generazione Account

Procedura:

• Selezionare gli operatori privi di account dalla griglia (Fig. 8).
• Cliccare su GENERA ACCOUNT E INVIA CREDENZIALI per avviare l’elaborazione in background (Fig. 8).
• Gestire il flag di invio e-mail per scegliere se notificare gli utenti o procedere in modalità “silenziosa” (Fig. 9).

fig. 8

fig. 9

Esito ed Esportazione: A fine processo viene mostrato un riepilogo sintetico degli esiti. Tramite il pulsante Scarica credenziali (CSV) è possibile esportare il file UTF-8 (cognome;nome;username;password;e-mail;esito) con l’elenco completo degli account generati.

2. Funzionalità Operatore
2.1 E-mail di notifica

Se l’invio e-mail è attivo, l’operatore riceve da comunicazione@gecosplus.it:

• E-mail creazione Account: contiene Username, Password temporanea, link di accesso e avviso di cambio password obbligatorio (Fig. 10).
• E-mail Reset Password: contiene la nuova Password temporanea e la notifica di variazione al successivo accesso (Fig. 11).

fig. 10

fig. 11

2.2 Primo Accesso e Cambio Password
Applicativi: Gecos Web / GecosAppMobile

Flusso Operativo:

• L’operatore inserisce Username e Password temporanea nella pagina di login.
  Riconoscendo la password provvisoria/scaduta, il sistema reindirizza automaticamente alla maschera Cambio Password.
• L’operatore inserisce la vecchia password temporanea, imposta e conferma la nuova password personale (rispettando i criteri di complessità previsti) e completa l’accesso.

Configurazione avanzata account Coordinatore

Sono state aggiunte nuove opzioni di configurazione dedicate alla gestione dei privilegi per il ruolo di Coordinatore, applicabili a livello di configurazione generale o specifica per singola commessa.

fig. 12

All’interno della sezione Gestione privilegi, per le azioni INFO_COMMESSA e INFO_ATTIVITA, sono disponibili i seguenti livelli di permessi:

• Nessun privilegio: disabilita l’accesso alle schermate Informazioni generali (di commessa o attività) e inibisce il pulsante Elimina.
• Leggi: abilita la consultazione delle schermate Informazioni generali mantenendo inibito il pulsante Elimina.
• Leggi e scrivi: abilita sia la consultazione delle Informazioni generali sia l’utilizzo del pulsante Elimina.

Nota: si tratta di una funzionalità attivabile su richiesta.

Planner: filtro per filiale e ottimizzazione caricamento

In vista PLANNER è stato introdotto il nuovo filtro filiale, pensato per semplificare e velocizzare la ricerca degli operatori liberi.

Per utilizzarlo, all’interno del Planner, in presenza di turni scoperti (con operatore assente) è sufficiente selezionare Sostituzioni > Sostituzione avanzata. (Fig. 13)
Nella schermata dei filtri troverete ora anche l’opzione Filiale, da impostare secondo le vostre esigenze. (Fig. 14)

fig. 13

fig. 14

Aggiornamento grafico del cestino presenze

Prosegue il lavoro di restyling dell’interfaccia per mantenere Gecos costantemente aggiornato anche dal punto di vista dell’esperienza d’uso. È stato rinnovato a livello grafico il Cestino presenze (raggiungibile da Presenze > Cestino presenze), offrendo una consultazione più moderna e intuitiva.

fig. 15

Ottimizzazione ricerca paghe

È stata ottimizzata la schermata contenente l’elenco dei dipendenti all’interno del menù Paghe. Gli interventi tecnici realizzati a livello di procedure permettono di:
velocizzare il caricamento generale della pagina; rendere più fluide ed efficienti tutte le operazioni eseguibili all’interno della sezione.

Aggiornamento grafico delle schermate Tools

Sono state aggiornate a livello grafico diverse pagine della sezione Tools:

• Log (Tools > Log): oltre a un’interfaccia rinnovata, è stata migliorata la gestione delle date. È ora possibile effettuare ricerche libere impostando qualsiasi intervallo temporale desiderato (superando la precedente limitazione a singolo giorno o settimana). Inoltre, sono stati introdotti i nuovi report esportabili in formato Excel e PDF.
• Elenco file (Tools > Elenco file): rinnovata la visualizzazione ed integrata la possibilità di generare report in formato PDF ed Excel.
• Elenco transcodifiche (Tools > Elenco transcodifiche): aggiornamento dell’interfaccia grafica per uniformarla agli standard recenti.

Oltre alle nuove funzionalità introdotte in questa release, ci teniamo a condividere con voi un importante aggiornamento tecnico. Tra la fine di agosto e l’inizio di settembre si sono verificati blocchi e rallentamenti nell’utilizzo di Gecos, che in misura minore e per alcuni ambienti in particolare sono proseguiti anche negli ultimi giorni. Per migliorare la situazione generale e garantire performance adeguate anche in momenti di picco (tipicamente i primi giorni del mese), abbiamo individuato una serie di possibili soluzioni che in parte abbiamo rilasciato con la release corrente, in parte andremo a rilasciare nei prossimi giorni.

Poiché siamo andati a riscrivere anche meccanismi molto profondi e delicati dell’applicativo, non possiamo escludere che nei primi giorni di utilizzo della nuova versione possa emergere qualche anomalia o comportamento inatteso del sistema.
In un’ottica di massima trasparenza e collaborazione, vi chiediamo di affiancarci in questa fase di assestamento: vi invitiamo a segnalarci tempestivamente, tramite i consueti canali di assistenza, qualsiasi anomalia o rallentamento doveste riscontrare. Il nostro team tecnico è in stato di massima allerta per prendere in carico le vostre segnalazioni e intervenire con la massima prontezza.

Al netto degli interventi programmati, le analisi effettuate hanno evidenziato che, in diversi casi, la Fascia Cloud inizialmente individuata non è più sufficiente a garantire la corretta operatività. Nel tempo, infatti, Gecos si è arricchito di nuove funzionalità (con un maggiore consumo di risorse) e molte strutture hanno ampliato le proprie dimensioni e l’uso dell’applicativo. Per questo motivo è opportuno valutare caso per caso se la fascia di appartenenza sia ancora adeguata o se sia necessario un passaggio a fasce superiori. Per agevolare questo passaggio e a titolo di parziale compensazione per i disagi riscontrati nelle ultime settimane, abbiamo previsto condizioni speciali per chi deciderà di passare a una Fascia Cloud superiore entro la fine dell’anno: azzeramento del costo una tantum e canoni gratuiti fino al 31 dicembre.

Vi ringraziamo per la pazienza dimostrata e per la collaborazione che vorrete accordarci.