- +/- clicca sul simbolo +/- per ingrandire o rimpicciolire la finestra
- L’asterisco indica i dati obbligatori.Etichetta: permette un identificativo ulteriore che comparirà tra parentesi insieme a nome e cognome del lavoratore (Utile nella ricerca dell’operatore, nelle assegnazioni, nel pianificare turni, per chi ha anagrafiche secondarie, disabilitate, etc.).
- Stato di nascita: N.b. le località estere mancanti devono essere inserite dal menù Tools > Gestione Località.
- Codice Fiscale:
– Verifica C.F.: verifica tutte le componenti: nome, cognome, luogo e data di nascita, etc…
– Compila C.F.: compila in automatico il campo del codice fiscale. - Codice rilevazione presenze: identificativo del tag per rilevare la presenza tramite timbratura.
(Esterno: informazione non valorizzata)
Informazioni contrattuali, anagrafiche ed operative del personale.
Dati contrattuali
Variazioni e modifiche contrattuali
Informazioni Anagrafiche
Privilegi account, contatti, campi personalizzati…
Informazioni Operative
Assegnazioni, Assenze e sostituzioni, privilegi APP…
Formazione & Sicurezza
Attestati, nomine, DPI e visite mediche
Ricerca operatori
Menù Personale > Ricerca Operatori
Visualizzazione per gli account di tipo Admin:
- Seleziona i check-box a disposizione:
Primarie: ricerca gli operatori con anagrafica primaria (togli il flag per includere nella ricerca anche gli operatori con anagrafiche secondarie collegate).
Attive: le anagrafiche in uso.
Non Attive: anagrafiche disabilitate.
Filiale: attiva la colonna “Filiale” (è un dato che si lega al contratto degli operatori).
Data Contratto: cerca gli operatori con contratto attivo nella data che selezioni. - Applica: per rendere attive le scelte dei filtri.
- Utilizza il menu ad hamburger per selezionare le colonne visibili.
- Salva delle tabelle personalizzate.
- Da Azioni inserisci un Nuovo Operatore.
N.B. Gli operatori con:
- il flag sul privilegio account “Scheda Personale” vedono la propria scheda personale.
- il flag sul privilegio account “Amministrazione > Gestione del Personale” potranno gestire i dati di tutte le anagrafiche del personale.
Ricerca per Coordinatori e Responsabili di Settore
Visualizzazione per gli account di tipo Coordinatore e Responsabile di Settore:
Coordinatori e Responsabili potranno vedere le anagrafiche degli operatori relative alle commesse che gestiscono, se sono presenti una o più delle seguenti condizioni:
- gli operatori sono assegnati ad almeno una delle attività delle commesse che gestiscono.
- gli operatori hanno compilato il foglio ore rendicontando su di queste attività
- gli operatori hanno o hanno avuto dei turni pianificati sulle attività coordinate
- gli operatori timbrano la loro presenza tramite App o timbratori.
Coordinatori e Responsabili hanno delle funzioni di ricerca dedicate:
6. Con assegnazione al: mostra gli operatori con assegnazione alle proprie commesse nella data scelta.
7. Con turni: seleziona gli operatori che avevano dei turni in un determinato periodo, anche se privi di assegnazione.
Applica: per rendere effettivo ogni filtro selezionato.
Nuovo Operatore
- Seleziona dal menù Personale > Ricerca operatore.
- Dal comando “Azioni” apri la tendina e clicca su “Nuovo operatore“.
I video tutorial di Gecos Plus
Nuovo Operatore
Inserisci i dati che vengono richiesti
p.s. questi dati sono modificabili all’interno dell’anagrafica dell’operatore nella sezione: informazioni generali.
N.B. Appena inserito un nuovo Operatore il sistema si posiziona sui dati contrattuali.
Per inserire informazioni aggiuntive personalizzate prosegui dal menu Impostazioni > Campi personalizzati > Operatori.
Anagrafica secondaria – Attiva due posizioni contrattuali
L’anagrafica secondaria consente di gestire per un operatore due posizioni contrattuali con due fogli ore distinti e due distinti codici paghe.
- Dall’anagrafica operatore > Informazioni anagrafiche > Informazioni Generali.
- Dal riquadro in basso a sinistra Anagrafiche collegate clicca sul comando Azioni > Crea anagrafica secondaria
Compila il campo etichetta in modo da differenziare questa anagrafica da quella primaria
Hai creato l’anagrafica secondaria. Prosegui inserendo i dati che ti interessa gestire, ad esempio:
- a. contratto: apri una nuova posizione contrattuale.
- b. info anagrafiche: l’account eredita i privilegi della primaria.
- c. info operative: assegna l’operatore a nuove attività.
Dal menu Informazioni Anagrafiche > Informazioni generali
- 6. Fai doppio click per visualizzare i dati dell’altra anagrafica.n.b.:
- Codice colore Giallo: indica che stai visualizzando i dati dell’anagrafica primaria. Fai doppio click per accedere all’anagrafica secondaria.
- Codice colore Verde: viceversa.
